Celem szkolenia jest:

Praktyczne objaśnienie zmian w komunikacji elektronicznej zarówno z osobami bezrobotnymi, jak i poszukującymi pracy, czy biernymi zawodowo.

Omówienie komunikacji z podmiotami publicznymi, podmiotami wpisanymi w CEiDG, KRS.

Przedstawienie bieżących zmian w systemach dziedzinowych i ich wpływ na codzienną pracę pracownika Powiatowego Urzędu Pracy.

Szczegółowa analiza dokumentu elektronicznego, jak prawidłowo go przygotować by spełnić warunki ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Praktyczne i maksymalne wykorzystanie informacji otrzymywanych z raportów ZUS U1 – ZUS U7 – w codziennej pracy pracownika PUP.

Korzyści z wykorzystania raportów ZUS - w przypadku rozpatrywania wniosków o formy pomocy dla bezrobotnych i pracodawców.

Zajęcia dzień 11/06/2026 – od godziny 11:00!

Lunch o godz 13:00 / zakwaterowanie uczestników - po lunchu.

Szczegółowy plan/treści nauczania

1. Raporty ZUS U1 – U3 i ich codzienne wykorzystanie przez pracownika PUP w 2026:

wpływ danych pozyskanych z raportów U1 na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy,

wpływ danych pozyskanych z raportów U2 na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej ( w tym możliwość generowania grupowego U2 dla max. 100 osób),

raporty U3 – zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę Urzędu.

2. Komunikacja Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w 2026r.

kwalifikacja osób do analizy danych z form  wsparcia oraz weryfikacja okresów ubezpieczenia  w ZUS  z wykorzystaniem – raportu ZUS U4 – nowe formy i zmiany w weryfikacji

3. Kolejne usługi wymiany danych pomiędzy PUP a ZUS oraz innymi instytucjami:

raport ZUS U6 – informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników

raport ZUS U7 – informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek (omówienie działania raportu oraz informacji jakie zwiera)

KRUS R1 – informacje o osobie ubezpieczonej,

KRUS R1– informacje o cudzoziemcu,

KRUS R2– pojedynczego pracodawcy będącego osobą fizyczną,

KRUS R2  - dla kontrahenta, który nie ma zaznaczonego pola osoba fizyczna,

KAS/ MF – informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków

PIP i SG – informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi

UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokumentów,

Nowe weryfikacje pracodawców  przed udzieleniem formy wsparcia.

4. Weryfikacja form wsparcia przy rozliczaniu umów za pomocą raportu U1 między innymi:

Prace interwencyjne,

Roboty publiczne,

Jednorazowe środki na działalność gospodarczą,

Bon na zasiedlenie,

Doposażenie, wyposażenie stanowiska pracy.

5. Proces weryfikacji wniosków KFS zestawem usług o weryfikację w Krajowej Administracji Skarbowej i Bazie Usług Rozwojowych.

6. Weryfikacja na dzień złożenia wniosku o formy wsparcia – analiza wyniku weryfikacji.

7. Praktycznie o komunikacji z ZUS poprzez PUE ZUS:

zmiany w aplikacji PUE ZUS

import eZLA z PUE ZUS do systemu dziedzinowego,

komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS – odbiór i wysyłka korespondencji

8. Indywidualne konto klienta na wortalu praca.gov.pl

Logowanie

Logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Logowanie przez login.gov.pl

Rejestracja konta

Zarządzanie kontem

Dane konta

Prośba o przypisanie

Zmiana adresu e-mail

Subskrypcje

Dane organizacji

Reprezentanci organizacji

Reprezentanci do akceptacji

Zdarzenia organizacji

Zmiana kontekstu

Zakładanie konta organizacji

Domyślny Urząd

Wyszukiwarka usług elektronicznych

Potwierdzanie adresów mailowych

9. Kwalifikowany podpis elektroniczny

Konfiguracja przeglądarki Google Chrome, Opera, Edge i Firefox

Usługi elektroniczne

Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy

Ponowna rejestracja osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy lub zmiana danych w urzędzie pracy

Zgłoszenie oferty pracy, stażu i praktyk

Rynek pracy - pomoc dla Ukrainy

Zatrudnianie cudzoziemców

Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu

Obsługa wniosków

 Sprawy

Skrzynka odbiorcza

Dokumenty robocze

Dokumenty do podpisu

Dokumenty wysłane

Korespondencja z klientem bezpośrednio z systemu dziedzinowego

Odpowiedź na wniosek klienta,

Generacja pisma/sprawy do klienta

Podpis kwalifikowany - rodzaje i zasady korzystania w codziennej pracy pracownika PUP oraz podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów:

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym .

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF.

Podpisywanie wielu dokumentów.

Weryfikacja podpisu – sposoby.

Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postępowania, skutki.

Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki.

Podpisywanie dokumentów na platformie.

Weryfikacja dokumentów.

Podpisywanie Podpisem Zaufanym.

Weryfikacja Podpisu Zaufanego.

Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego.

Podpisywanie i weryfikacja dokumentów podpisanych podpisem osobistym.

10. Dokument elektroniczny.

Czym właściwie jest dokument elektroniczny.

Weryfikacja dokumentu elektronicznego.

Prawidłowość tworzenia dokumentu elektronicznego

11. E-doręczenia jako podstawowy kanał komunikacji elektronicznej w PUP.

Przepisy prawne dotyczące e-Doręczeń.

Terminy do wdrożenia skrzynek w ramach e-doręczeń.

12. Podstawowe pojęcia dotyczące doręczeń elektronicznych.

baza adresów elektronicznych

adres do doręczeń elektronicznych

skrzynka doręczeń,

publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - na czym polega?

publiczna usługa hybrydowa - co to jest?

operator wyznaczony,

domniemanie doręczenia na adres elektroniczny,

pojęcie dokumentu elektronicznego , jego składowe i zasady tworzenia,

pojęcie i rodzaje podpisu elektronicznego - podpis wewnętrzny i zewnętrzny na dokumencie elektronicznym,

urzędowe poświadczenie przedłożenia,

urzędowe poświadczenie odbioru,

urzędowe poświadczenie dostarczenia.

13. Zmiany dotyczące e-Doręczeń w 2026 roku.

Koniec okresu przejściowego e-doręczenie jako obowiązkowy sposób doręczania korespondencji przed podmioty publiczne

Doręczenia elektroniczne w podmiotach niepublicznych w jakim zakresie są obowiązkowe

Moment nadania i moment doręczenia przesyłki w świetle obowiązujących przepisów, fikcja doręczenia

Dowody w doręczeniach elektronicznych

14. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje

Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Celem szkolenia jest:

Praktyczne objaśnienie zmian w komunikacji elektronicznej zarówno z osobami bezrobotnymi, jak i poszukującymi pracy, czy biernymi zawodowo.

Omówienie komunikacji z podmiotami publicznymi, podmiotami wpisanymi w CEiDG, KRS.

Przedstawienie bieżących zmian w systemach dziedzinowych i ich wpływ na codzienną pracę pracownika Powiatowego Urzędu Pracy.

Szczegółowa analiza dokumentu elektronicznego, jak prawidłowo go przygotować by spełnić warunki ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Praktyczne i maksymalne wykorzystanie informacji otrzymywanych z raportów ZUS U1 – ZUS U7 – w codziennej pracy pracownika PUP.

Korzyści z wykorzystania raportów ZUS - w przypadku rozpatrywania wniosków o formy pomocy dla bezrobotnych i pracodawców.

Wszyscy PRACOWNICY PUP  

Pan Grzegorz ŚWIDER - wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy. Aktywnie uczestniczy w testach kolejnych wersji programu Syriusz/Płatnik – zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Perfekcyjnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP,  od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu raportów ZUS U1-U7 oraz statystyki publicznej, a także szkoleń  w obszarze: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS/ e-doręczenia etc

- szeroki wykład merytoryczny z licznymi elementami prezentacji i praktycznymi przykładami oraz dyskusja podsumowującą efekty kształcenia po każdym bloku tematycznym.

- bez egzaminu - swobodny wywiad, ankieta ewaluacyjna

2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe / 15 godzin wykładowych + konsultacje / 1 nocleg 

Za dopłatą - 300,00zł/os - możliwy dodatkowy nocleg z kolacją - na dzień przez rozpoczęciem szkolenia!

Dokładny adres szkolenia / Hotel - podamy uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczeciem spotkania.