WAŻNE INFORMACJE O KURSIE:

Podczas kursu którego kompleksowo przeanalizujemyzagadnienia z zakresu udzielania zamówień publicznych i przepisów obowiązujących w roku 2026 oraz informacji – jakie kolejne zmiany nastąpią w systemie zamówień (znaczące).

Krok po kroku omówimy procedury systemu zamówień publicznych o wartości poniżej i powyżej 170 000 zł pod kątem procedur, regulacji wewnętrznych i dokumentacji z przeprowadzonych postępowań w roku 2026/2025.

Pokażemy jak wdrożyć organizacyjnie wymagania wynikające z CRU JSTP, fakturowania KSeF, certyfikacji wykonawców, procedur odwoławczych w KIO

Wszystkie zagadnienia będziemy omawiać w ujęciu praktycznym – pracując na przykładach i wzorach dokumentów! Uczestników szkolenia – POPROSIMY o zabranie / przesłane takiej dokumentacji przed szkoleniem. Dzięki czemu będzie można sprawdzić swoją dokumentację, regulaminy z procedur zamówień publicznych prowadzonych w roku 2025 albo w roku 2026 !

Na Kursie będą omawiane procedury/dokumenty – sposób postępowania w trzech blokach tematycznych:

- Dokumentacja – regulacje wewnętrzne w postępowaniach poniżej 170 000 zł w tym sposób przygotowania i prowadzenia postępowań.

- Dokumentacja w procedurach o wartości równej lub powyżej 170 000 zł

- Procedury realizacji umowy i możliwych zmian w trakcie ich realizacji.

Przykładowo wg. zgłoszeń uczestników mogą być na KURSIE omawiane następujące dokumenty:

•   regulamin-zarządzenie dotyczące zamówień publicznych o wartości poniżej 170 000 zł z uwzględnieniem wymagań wynikających CRU JSFP,

•   dokumentacja w postępowaniach na etapie przygotowania do postępowania,

•   rejestr zamówień publicznych – regulacja wewnętrzna,

•   regulamin komisji przetargowej, protokoły z posiedzeń komisji przetargowej,

•   dokumentację związaną z obliczeniem wartości zamówienia w procedurach zamówień publicznych,

•   zapytanie ofertowe,

•   ogłoszenie w BK2021,

•   protokół postępowania – druk i załącznik,

•   umowa, wskaźniki waloryzacyjne,

•   wniesione żądanie udostępnienia dokumentacji z prowadzonego/przeprowadzonego postępowania,

•   wniosek o zmianę umowy przygotowany przez Wykonawcę,

•   protest zgłoszony przez wykonawcę na nieprawidłowości w prowadzonym postępowaniu

•   sprawozdanie z udzielonych zamówień - rejestr zamówień,

•   oraz inne dokumenty pomocne na etapie przygotowania, prowadzenia postępowania i realizacji umowy.

WYSTARCZY PRZESŁAĆ ORGANIZATOROWI DOKUMENTACJĘ – KTÓRĄ PROWADZĄCY OMÓWI W TRAKCIE TRWANIA KURSU – WARTO SPRAWDZIĆ SWOJE ROZWIAZANIA W CENIE KURSU!

MATERIAŁY SZKOLENIOWE: - Uczestnicy kursu otrzymają obszerne materiały szkoleniowe z aktami prawnymi pomocnymi w systemie zamówień publicznych: prezentację z prowadzonego szkolenia w formacie pdf, dodatkowe informacje i podpowiedzi, regulacje prawne, listy sprawdzające w poszczególnych etapach, schematy, materiały związane z prowadzonymi ćwiczeniami, opinie i interpretacje dotyczące omawianych na kursie zagadnień, oraz inne dokumenty dotyczące przedmiotu szkolenia.

Zajęcia dzień 26/05/2026 – od godziny 11:00!

Lunch o godz 13:00 / zakwaterowanie uczestników - po lunchu.

Szczegółowy plan/treści nauczania

Dzień I  – Nowości i ważne zmiany 2026

1.    Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień publicznych w tym Ustawy o Finansach Publicznych w aspektach związanych z dokonywaniem zakupów.

2.    Nowości w systemie zamówień publicznych w roku 2026 w tym Centralny Rejestr Umów JSFP, KSeF i fakturowanie (koniecznie uwzględnić w umowach na roboty budowlane), certyfikacja wykonawców także w zamówieniach o wartości poniżej/powyżej 170 000 zł.

3.    Podstawowe pojęcia i definicje. Informacje praktyczne.

4.    PROCEDURY ODWOŁAWCZE W NOWYM STANIE PRAWNYM (OD 13 MARCA 2026 R)

5.    Zamówienia publiczne wyłączone z obowiązku stosowania przepisów pzp.

6.    Obliczenie wartości zamówienia. Realizacja zamówienia w częściach. Dokumentacja z ustalenia wartości. „Kiedy można dzielić a kiedy należy sumować ustalając wartość zamówienia”.

7.    Podział zamówienia na części w procedurach o wartości poniżej / powyżej 170 000 zł.

8.    Wartość zamówienia – obliczenie / schemat i wpływ na obowiązki wynikające z ustawy pzp. Weryfikacja – ćwiczenia.

9.    Regulacje prawne obowiązkowe w procedurach o wartości poniżej / powyżej 170 000 zł.

10.  Przykładowe rozwiązania związane z zastosowaniem – przestrzeganiem wymagań ustaw i rozporządzeń.

11.  Strona elektroniczna zamówień publicznych – niezbędne minimum.

12.  Rodzaje przykładowych trybów postępowania. Schematy postępowania.

13.  Podział procedur wewnętrznych ze względu na wartość przedmiotu, przedmiot, tryb, decyzję. Wyłączenia.

14.  Analiza przypadku zaproponowana przez uczestników szkolenia – ćwiczenia.

Dzień II  – Praktyczne aspekty systemu zamówień publicznych w Urzędach Pracy!

Ta część KURSU to między innymi regulacje wewnętrzne w procedurach wewnętrznych. Dokumentacja, regulaminu, zaproszenia. Tryby postępowań, przykładowe schematy, dokumentacja, umowy. Punkty kluczowe. Sprawozdania z udzielonych zamówień w roku 2025. „Jak usprawnić” postępowania poniżej / powyżej 170 000 zł?

Kolejny dzień szkoleniowy to zestawienie informacji pod kątem wymagań opartych na procedurach realizowanych na podstawie regulacji wewnętrznej, oraz ustawy pzp. Omówimy zagadnienia związane z przygotowaniem postępowania, wyborem trybu i wpływu na możliwy efekt. Będziemy weryfikować przykładowe rozwiązania zawarte w regulacjach wewnętrznych, zapytaniach ofertowych, ogłoszeniach i umowach. Zakresem tej części szkolenia będzie także analiza procedury badania i oceny ofert, informacji o zakończeniu postepowania – na co zwrócić uwagę oraz gdzie występują nieprawidłowości. Dodatkowo zostaną omówione wymagania wynikające z Kodeksu cywilnego oraz ustaw i rozporządzeń mających wpływ na prawidłowy sposób postępowania.

1.    Zestawienie regulacji prawnych w procedurach o wartości poniżej / powyżej 170 000 zł.

2.    Przygotowanie do postępowania – strona organizacyjna. Zastosowanie środków komunikacji elektronicznej.

3.    Wersja dobrze przygotowanego regulaminu postępowania podprogowego. Przykładowe rozwiązania.

4.    Regulaminy wewnętrzne. Rodzaje rozwiązań z praktycznymi przykładami. Dobierz optymalne rozwiązanie!

5.    Rejestry zamówień, Centralny Rejestr Umów JSFP i sposób wdrożenia do regulacji wewnętrznych. Plany zamówień o wartości poniżej 170 000 zł. Komisja ds. zamówień publicznych. Przykładowe rozwiązania.

6.    Przygotowanie zapytania, SWZ / ogłoszenia wszczynającego postepowanie. Na co zwrócić uwagę, gdy przedmiotem zamówienia jest dostawa, usługa lub robota budowlana. Przykładowe rozwiązania.

7.    Wszczęcie postępowania – jak zwiększyć konkurencyjność postępowań.

8.    Zapytania, zmiany, modyfikacje przed terminem składania ofert.

9.    Protokoły / przykładowe rozwiązania. Protokół postępowania i zasady jego udostępnienia. Przykładowe rozwiązania.

10. Weryfikacja złożonych ofert/oświadczeń przez wykonawców w postępowaniu. Dokumentowanie czynności – walidacja. Czy i jak będę stosował procedury dotyczące: rażąco niskiej cena, czyn nieuczciwej konkurencji, omyłki, wyjaśnienia, poprawa, uzupełnienie – przykładowe rozwiązania na TAK i NIE.

11. Sprawdzenie ofert pod kątem odrzucenia – czyn nieuczciwej konkurencji. Poprawa omyłek , dokumentów i oświadczeń w postępowaniach o wartości poniżej / powyżej 170 000 zł

12.  Wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania – wymagania.

13.  Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą – wymagania – przykładowe dokumenty.

14.  Realizacja umowy, zmiany w umowie w procedurach o wartości poniżej / powyżej 170 000 zł. Kiedy TAK a kiedy NIE?

15.  Sprawozdania z udzielonych zamówień przesłane do 1 marca 2026 roku. Weryfikacja i konieczne korekty. Sprawdź czy dobrze wypełniłeś obowiązki!

16.  Analiza przypadku zgłoszona przez uczestników szkolenia – ćwiczenia.

Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CEL i KORZYŚCIE ze SZKOLENIA: - Uczestnicy 2-dniowego kursu w trakcie jego trwania:

•   Zdobędą, uzupełnią i uporządkują wiedzę z zakresu zamówień publicznych z uwzględnieniem metod obliczenia wartości zamówienia w Urzędach Pracy

(przykładowo „sumowanie usług szkoleniowych” w orzecznictwie oraz opiniach).

•   Otrzymają usystematyzowaną wiedzę, jak przygotować się do postępowań o zamówienie publiczne w roku 2026. Jak sprawdzić swoje regulacje wewnętrzne i przykładowo zestawienie wymagań koniecznych zmian w postępowaniach o wartości poniżej 170 000 zł.

•   Zapoznają się z praktycznym wdrożeniem wymagań wynikających z Centralnego Rejestru Umów JSFP (CRU JSFP) do swoich regulacji wewnętrznych – w Urzędach Pracy.

•   Pozyskają wiedzę, w gdzie i w jaki sposób sprawdzić i dokonać zmiany w swoich procedurach wewnętrznych „regulaminowych” o wartości poniżej lub powyżej 170 000 zł.

•   Zapoznają się z wymaganiami dotyczącymi sprawdzenia z udzielonych zamówień w roku 2025 i weryfikacji postępowań opartych na zamówieniach publicznych oraz mechanizmem samokontroli prowadzonych postępowań.

•   Poznają przypadki dobrych oraz nieprawidłowych rozwiązań związanych z zamówieniami publicznymi podprogowych, które pozwolą w pełni świadomie wprowadzić zmiany w systemie zamówień publicznych.

•   Podniosą kwalifikacje oraz kompetencje w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

•   Poznają odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.

Kurs jest dedykowany osobom, które rozpoczynają pracę w zamówieniach publicznych oraz tym, którzy dysponują już wiedzą i praktyką, ale poszukują aktualizacji w zakresie bieżących zmian.

Pan Piotr Sperczyński – jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce, zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku  – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień Publicznych – w tym także Urzędów Pracy. Trener zamówień publicznych wpisany w roku 1994 na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych, lub w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. W chwili obecnej jest to osoba posiadająca cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań,  z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 120 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefonicznie) jest prowadzone od 31 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje

- szeroki wykład merytoryczny z licznymi elementami prezentacji oraz praktyczne ćwiczenia dla zasymulowanych przypadków + dyskusja podsumowującą efekty kształcenia po każdym bloku tematycznym.

- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna

2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe / 15 godzin wykładowych + konsultacje / 1 nocleg 

Za dopłatą - 300,00zł/os - możliwy dodatkowy nocleg z kolacją - na dzień przez rozpoczęciem szkolenia!

Dokładny adres szkolenia / Hotel - podamy uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczeciem spotkania.