-

Nowe wyzwania i zadania w Urzędzie Pracy w 2026 roku

W trakcie spotkania omówione lub omówione i przećwiczone zostaną m.in. następujące zagadnienia:

1. Prawidłowość  wprowadzania i weryfikacji danych w systemie dziedzinowym.

Prawidłowe wprowadzanie między innymi danych dotyczących klientów RP,  ofert pracy, skierowań, wizyt i innych informacji do systemu dziedzinowego i ich wpływ na późniejsze wykorzystanie danych.

(weryfikacja w SRP/AC, raport o osobie w AC, zdarzenia, decyzje, wizyty i inne zakładki w Formalnej Obsłudze Beneficjenta).

Omówienie poszczególnych działań podczas procesu rejestracji, modyfikacji danych pracodawców z wykorzystaniem danych z CIDG, KRS, GUS.

2. Nowe możliwości wykorzystania raportów do jakich mają dostęp pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy i ich wpływ na codzienną pracę:

Raport U1 i jego wpływ na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy,

Raport U2 i jego wpływ na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej,

Raport ZUS U3 – zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę urzędu.

Raport ZUS U5 – pełna historia osoby ubezpieczonej

Raport ZUS U6 – informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników

Raport ZUS U7 – informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek

Raport KRUS – informacje o osobie ubezpieczonej,

Raport KRUS (R2) – weryfikacja czy pracodawca (osoba fizyczna) zalega z płatnościami w KRUS,

Raport KAS/ MF – informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków

Raport PIP i SG – informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi

Raport UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokument,

Raport UDSC Pobyt- przy obsłudze spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, z rejestru spraw dotyczących cudzoziemców prowadzonych w ramach systemu Pobyt,

Raport UDSC CRW - przy obsłudze spraw dotyczących zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, z rejestru spraw dotyczących cudzoziemców prowadzonych w ramach systemu Pobyt.

Raport RWiZW-przy obsłudze obywateli Ukrainy przekraczających granicę po wybuchu wojny (Rejestr wjazdów i wyjazdów do i z Polski)

3. Możliwości i korzyści z wykorzystania systemu dziedzinowego w raportach i selekcja złożona.

Omówienie podstawowych zasad tworzenia selekcji i raportów,

Jakość danych wprowadzonych do systemu i ich wpływ na wyniki selekcji,

Wykorzystanie selekcji i raportów złożonych do codziennej pracy oraz na indywidualne potrzeby powiatowych urzędów pracy, m. in.:

Danych do sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1.

Indywidualnych planów działania i potrzeb szkoleniowych

Powiązania ofert pracy z wnioskami i umowami,

Selekcji osób do oferty pracy,

Wyszukiwania danych dotyczących pracodawcy,

Aktywnych form rynku pracy,

Selekcji na potrzeby poradnictwa zawodowego,

Działań realizowanych przez doradcę klienta

4 Usługa U4 i prawidłowa weryfikacja osób do zapytania do efektywności działania PUP

Selekcja osób do zapytania i ich weryfikacja przed przesłaniem danych do ZUS w ramach usługi U4,

Wyniki zapytania i weryfikacja prawidłowości danych otrzymanych z ZUS w ramach raportu U4

Weryfikacja danych w ramach usługi U4 w zakresie informacji o okresach zatrudnienia po aktywizacji.

Zmiany w selekcji osób do usługi U4 na przełomie 2023 -2025 roku, w tym uwzględnienie nowych form aktywizacji.

Możliwość wykonania próbnej selekcji osób dla usługi ZUS U4

5. Przygotowanie danych do korekt świadczeń na listach wypłat        

Zastosowanie świadczenia SWIAD

Obsługa przekroczenia rocznego wymiaru składek ZUS oraz wyłączenie naliczania podstawy i składki wypadkowej

Obsługa wyrównań świadczeń oraz wstrzymywanie wypłat.

Obsługa spadku i praw majątkowych i ich różnice. 

Obsługa świadczeń niepobranych po upływie dwunastu miesięcy od daty wypłaty

Raport świadczeń przedawnionych       

Utworzenie decyzji i naliczenie korekty przedawnionego świadczenia          

Przygotowanie danych do deklaracji rozliczeniowych ZUS

Generacja list na potrzeby tworzenia korekt składek przekazywanych do ZUS

Zasady wykazywania składek i podstaw na deklaracjach w przypadku dopłaty świadczenia, oraz w przypadku częściowego lub całościowego zwrotu

Uwzględnienie danych z wypłat archiwalnych na raportach rozliczeniowych ZUS  

6. Wykorzystanie narzędzi pakietu MS OFFICE do weryfikacji danych statystycznych:

a) Import danych do programu MS Excel

b) Operacje na danych

c) Filtrowanie i sortowanie danych

Formatowanie komórek

Formatowanie warunkowe

Analiza i wyszukiwanie danych

d) Używanie formuł do przyspieszenia pracy i zmniejszenia liczby błędów

e) Porównywanie danych i wyszukiwanie niezgodności.

7. Prawidłowe wprowadzanie danych do systemu dziedzinowego i późniejszy eksport do systemu SM EFS.

Dane dotyczące osób bezrobotnych,

Dane dotyczące eksportu ze strony księgowej.




8. Omówienie prawidłowego wprowadzania danych w systemie dziedzinowym aktywnych form :

Szkolenia – poruszenie tematyki przydatnych sposobów analizowania potrzeb szkoleniowych, data pierwszego przystąpienia do egzaminu jako data zakończenia udziału w szkoleniu.

Staże – kwestia przedłużenia stażu: zdarzenia, skierowanie, oferta,

Prace interwencyjne,

Dofinansowanie podejmowania działalności gospodarczej (kwestia przedstawiania zaświadczenia o okresach podlegania ubezpieczeniom w okresie prowadzenia działalności, a nie np. podleganiu ubezpieczeniu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, zapisów danych z CEIDG),

Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy ,

Bon na zasiedlenie i zmiany od 1 czerwca 2025 roku,

Dofinansowanie wynagrodzenia skierowanych bezrobotnych powyżej 50 roku życia,

Refundacja składek ZUS za członków i pracowników spółdzielni socjalnych

KFS

inne formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy

9. Harmonogram zadań i możliwość ustawiania procesów w nim udostępnionych w celu automatyzacji zadań w SI Syriusz (np. pobieranie kursu euro z NBP, pobieranie spraw zpraca.gov.pl, automatyczna aktualizacja danych klientów PUP itd. )

10. Indywidualne konta klienta oraz obsługa dokumentów z wortalu praca.gov.pl.

11. Indywidualny plan działania – prawidłowe dokonywanie zapisów w systemie Syriusz.

12. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje przy stanowiskowe  - w wymiarze praktycznym. /o ile zamówiono dodatkowy - II Wariant szkolenia/ 

.

Szkolenie skierowane do - wszystkich pracowników Urzędu zajmujących się omawianą tematyką. 

Pan Grzegorz ŚWIDER - wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy. Aktywnie uczestniczy w testach programu Syriusz/Płatnik – zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Perfekcyjnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu raportów ZUS U1-U7 oraz statystyki publicznej, a także szkoleń  w obszarze funkcjonalności paneli: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS/ e-doręczenia etc.

Podstawowa formuła spotkania: – wykład merytoryczny z prezentacją – 7 godzin lekcyjnych + stosowne przerwy.

UWAGA – POLECAMY – poszerzenie powyższego szkolenia o Wariant II:

Wariant II – rozszerzony, który poza powyższym szkoleniem dodatkowo obejmuje: - szczegółowe i praktyczne indywidualne konsultacje przystanowiskowe dla skierowanych pracowników z wykorzystaniem dostępnych w jednostce zapisów w systemie dziedzinowym. Wówczas zajęcia te prowadzone są ze wskazanymi małymi grupami roboczymi i przy ich stanowiskach pracy. Dzięki czemu zajęcia mają charakter w pełni praktyczny! Czas szkolenia zostaje wydłużony o kolejne 1-2 dni. Dodatkowym bonusem powyższej formuły jest możliwość szerokich konsultacji z prowadzącym oraz uzyskanie praktycznego rozwiązania dla wskazanych trudności i problemów występujących bezpośrednio w Systemie w danym Urzędzie.

.

Szkolenie wewnętrzne - w Siedzibie Urzędu