Celem szkolenia jest:

1. Praktyczne objaśnienie zmian w komunikacji elektronicznej zarówno z osobami bezrobotnymi, jak i poszukującymi pracy, czy biernymi zawodowo.

2. Omówienie komunikacji z podmiotami publicznymi, podmiotami wpisanymi w CEiDG, KRS.

3. Przedstawienie bieżących zmian w systemach dziedzinowych i ich wpływ na codzienną pracę pracownika Powiatowego Urzędu Pracy.

4. Szczegółowa analiza dokumentu elektronicznego, jak prawidłowo go przygotować by spełnić warunki ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

1. Zrozumienie ustawy o doręczeniach elektronicznych i zasad zastępowania tradycyjnych kanałów oraz ePUAP

2. Nabycie praktycznych umiejętności prowadzenie korespondencji przez e-Doręczenia z zachowaniem skutków prawnych doręczenia.

3. Poprawne odbieranie i nadawanie pism urzędowych bez użycia przesyłek papierowych

4. Wykorzystanie systemu praca.gov.pl w relacjach z bezrobotnymi i pracodawcami.

5. Tworzenie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów elektronicznych zgodnie z instrukcją kancelaryjną

6. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa przy obsłudze e-usług.

Zajęcia dzień 12/11/2026 – od godziny 11:00!

Lunch o godz 13:00 / zakwaterowanie uczestników - po lunchu.

Szczegółowy plan/treści nauczania

Przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych.

Ustawa z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych wraz z zmianami.

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Ustawa warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Podpis kwalifikowany - rodzaje i zasady korzystania w codziennej pracy pracownika PUP oraz podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów:

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym .

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF.

Podpisywanie wielu dokumentów.

Weryfikacja podpisu – sposoby.

Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postępowania, skutki.

Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki.

Podpisywanie dokumentów na platformie.

Weryfikacja dokumentów.

Podpisywanie Podpisem Zaufanym.

 Weryfikacja Podpisu Zaufanego.

 Przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego.

 Podpisywanie i weryfikacja dokumentów podpisanych podpisem osobistym.

Dokument elektroniczny.

Czym właściwie jest dokument elektroniczny.

Weryfikacja dokumentu elektronicznego.

Prawidłowość tworzenia dokumentu elektronicznego

Procedura obsługi dokumentów przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej (ePUAP, PUE ZUS).

ePUAP – praktyka stosowania w 2026r skrzynki podawczej na gruncie KPA. Zmiany dotyczące zmiany terminu wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem platformy ePUAP. Zmiany w zakresie doręczenia korespondencji przez podmiot publiczny, osobę fizyczną albo podmiot niebędący podmiotem publicznym na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego, jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej.

PUE ZUS / e-ZUS - jako skrzynka do korespondencji z ZUS.

Praktycznie o komunikacji z ZUS poprzez e-ZUS:

ePUAP – praktyka stosowania w 2026r skrzynki podawczej na gruncie KPA. Zmiany dotyczące zmiany terminu wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem platformy ePUAP. Zmiany w zakresie doręczenia korespondencji przez podmiot publiczny, osobę fizyczną albo podmiot niebędący podmiotem publicznym na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego, jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej. 

PUE ZUS / e-ZUS - jako skrzynka do korespondencji z ZUS.

Praktycznie o komunikacji z ZUS poprzez e-ZUS:

zmiany w aplikacji e-ZUS

import e-ZLA z e-ZUS do systemu dziedzinowego,

komunikacja z ZUS poprzez e-ZUS – odbiór i wysyłka korespondencji

Podstawowe pojęcia dotyczące doręczeń elektronicznych oraz zmiany 2026.

baza adresów elektronicznych

adres do doręczeń elektronicznych

skrzynka doręczeń,

publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - na czym polega?

publiczna usługa hybrydowa - co to jest?

operator wyznaczony,

domniemanie doręczenia na adres elektroniczny,

dowód nadania, odebrania,

pojęcie dokumentu elektronicznego , jego składowe i zasady tworzenia,

pojęcie i rodzaje podpisu elektronicznego - podpis wewnętrzny i zewnętrzny na dokumencie elektronicznym,

urzędowe poświadczenie przedłożenia / odbioru / dostarczenia,

Podmioty zobowiązane na dzień dzisiejszy do przesyłania korespondencji e-doręczeniami.

Koniec okresu przejściowego e-doręczenie jako obowiązkowy sposób doręczania korespondencji przed podmioty publiczne

Doręczenia elektroniczne w podmiotach niepublicznych w jakim zakresie są obowiązkowe

Moment nadania i moment doręczenia przesyłki w świetle obowiązujących przepisów, fikcja doręczenia

Dowody w doręczeniach elektronicznych

Terminy do wdrożenia skrzynek w ramach e-doręczeń

Praktyczna obsługa skrzynki e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego.

Praktyczna obsługa skrzynki e-doręczeń z poziomu systemu EZD.

Indywidualne konto klienta na wortalu praca.gov.pl

Logowanie

Logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Logowanie przez login.gov.pl

Rejestracja konta

Zarządzanie kontem

Dane konta

Prośba o przypisanie

Zmiana adresu e-mail

Subskrypcje

Dane organizacji

Reprezentanci organizacji

Reprezentanci do akceptacji

Zdarzenia organizacji

Zmiana kontekstu

Zakładanie konta organizacji

Domyślny Urząd

Wyszukiwarka usług elektronicznych

Potwierdzanie adresów mailowych

 Kwalifikowany podpis elektroniczny

Konfiguracja przeglądarki Google Chrome, Opera, Edge i Firefox

Usługi elektroniczne

Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy

Ponowna rejestracja osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy lub zmiana danych w urzędzie pracy

Zgłoszenie oferty pracy, stażu i praktyk

Rynek pracy - pomoc dla Ukrainy

Zatrudnianie cudzoziemców

Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu

Obsługa wniosków

 Sprawy

Skrzynka odbiorcza

Dokumenty robocze

Dokumenty do podpisu

Dokumenty wysłane

Korespondencja z klientem bezpośrednio z systemu dziedzinowego

Odpowiedź na wniosek klienta,

Generacja pisma/sprawy do klienta

Proces weryfikacji wniosków KFS zestawem usług o weryfikację w Krajowej Administracji Skarbowej i Bazie Usług Rozwojowych.

 Weryfikacja na dzień złożenia wniosku o formy wsparcia – analiza wyniku weryfikacji.

Procedura obsługi dokumentów przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej na indywidualne konto w wortalu praca.gov.pl w połączeniu z systemem Syriusz -  tworzenie korespondencji i wysyłka bezpośrednio z systemu Syriusz.

Archiwizacja dokumentów elektronicznych - metody, zasady i dobre praktyki.

Zmiany w systemie Syriusz po wejściu w życie - ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Etapy wdrożenia EZD

Rekomendowane etapy wdrożenia / Działania dostosowawcze

Testowanie rozwiązań / Modyfikacje  /

Problemy które mogą się pojawić w trakcie wdrożenia

Funkcjonalności systemu klasy EZD, w zakresie czynności kancelaryjnych

Zadania punktów kancelaryjnych,

Zadania kierowników komórek organizacyjnych,

Zadania prowadzących sprawy,

Korespondencja wewnętrzna w EZD

Dyskusja i panel Q&A – odpowiedzi trenera na indywidualne pytania uczestników, wymiana doświadczeń

Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Celem szkolenia jest:

1. Praktyczne objaśnienie zmian w komunikacji elektronicznej zarówno z osobami bezrobotnymi, jak i poszukującymi pracy, czy biernymi zawodowo.

2. Omówienie komunikacji z podmiotami publicznymi, podmiotami wpisanymi w CEiDG, KRS.

3. Przedstawienie bieżących zmian w systemach dziedzinowych i ich wpływ na codzienną pracę pracownika Powiatowego Urzędu Pracy.

4. Szczegółowa analiza dokumentu elektronicznego, jak prawidłowo go przygotować by spełnić warunki ustawy o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

1. Zrozumienie ustawy o doręczeniach elektronicznych i zasad zastępowania tradycyjnych kanałów oraz ePUAP

2. Nabycie praktycznych umiejętności prowadzenie korespondencji przez e-Doręczenia z zachowaniem skutków prawnych doręczenia.

3. Poprawne odbieranie i nadawanie pism urzędowych bez użycia przesyłek papierowych

4. Wykorzystanie systemu praca.gov.pl w relacjach z bezrobotnymi i pracodawcami.

5. Tworzenie, podpisywanie i archiwizowanie dokumentów elektronicznych zgodnie z instrukcją kancelaryjną

6. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa przy obsłudze e-usług.

Szkolenie dedykowane jest każdemu pracownikowi PUP.

Pan Grzegorz ŚWIDER - wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy. Aktywnie uczestniczy w testach kolejnych wersji programu Syriusz/Płatnik – zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Perfekcyjnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu raportów ZUS U1-U7 oraz statystyki publicznej, a także szkoleń  w obszarze: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS/ e-doręczenia etc.

- szeroki wykład merytoryczny z licznymi elementami prezentacji i praktycznymi przykładami oraz dyskusja podsumowującą efekty kształcenia po każdym bloku tematycznym.

- bez egzaminu - swobodny wywiad, ankieta ewaluacyjna

2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe / 15 godzin wykładowych + konsultacje / 1 nocleg 

Za dopłatą - 300,00zł/os - możliwy dodatkowy nocleg z kolacją - na dzień przez rozpoczęciem szkolenia!

Dokładny adres szkolenia / Hotel - podamy uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczeciem spotkania.