czwartek, 30 kwietnia 2026
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Zasady doręczania dokumentów i zarządzania dokumentacją w PUP - w dobie elektronicznego zarządzania dokumentacją

Serdecznie zapraszamy – pracowników PUP - na bardzo praktyczne szkolenie on-line - poprowadzone przez prawnika i wieloletniego praktyka PSZ - Panią Justynę Sosnowską, podczas którego słuchacz pozna rozwiązania upowszechniające elektroniczne zarządzanie dokumentacją. 

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz Program Pobierz Karta
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 5-6 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

Zgodnie ze Strategia Cyfryzacji Państwa, w podmiotach publicznych sukcesywnie wdrażane są rozwiązania upowszechniające elektroniczne zarządzanie dokumentacją.

Od 01.01.2026 r. obowiązuje - prymat doręczeń elektronicznych, a do 01.01.2028 r.  obowiązkiem będzie wdrożenie systemu klasy EZD pozwalającego na elektroniczne zarządzanie dokumentacja w podmiocie.

To wyzwanie stoi również przez Urzędami Pracy, co wymaga zmiany procedur, analizy grup rzeczowych dokumentacji i wytypowania symboli klasyfikacyjnych do pełnego odwzorowania cyfrowego oraz szkolenia kadry w zakresie nowych rozwiązań.


    Doręczanie dokumentów zgodnie z zapisami ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, KPA i ustawy o e-doręczeniach – analiza przepisów i ustalenie ich hierarchii,

    Instytucja doręczenia w procedurze administracyjnej – zasada oficjalności doręczeń,

    E-doręczenie – prymat doręczeń elektronicznych – etapy wdrożenia zapisów ustawy o e- doręczeniach?

    EPUAP czy ADE, jak rozwiązać problem korespondencji przychodzącej na e-PUPA po 01.01.2026 r.

    Doręczenie na konto w systemie teleinformatycznym,

    Nowy obowiązek PUP w zakresie gromadzenia i udostępniania danych zgodnie z zapisami ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

    Systemy obiegu dokumentów w organizacji – obieg tradycyjny i elektroniczny – punkty zatrzymania,

    Elektroniczne zarządzanie dokumentami – korzyści z wdrożenia EZD – szybki dostęp do informacji,

    Etapy wdrożenia EZD,

    Charakterystyka systemu – odwzorowanie cyfrowe, skład chronologiczny,

    Opracowanie procedur - zmiany normatywów wewnętrznych.



Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.




W obliczu cyfrowych zmian, potrzebujemy rozwiązań, które pozwolą nam bez chaosu przygotować jednostkę na przejście od świata papierowego do świata cyfrowego.

Powołanie zespołu wdrożeniowego, rozdzielenie zadań, zapoznanie pracowników z nadchodzącymi zmianami a następnie ich sukcesywne wdrażanie to gwarancja sukcesu.

Szkolenie ma na celu upowszechnienie wiedzy o nowych rozwiązaniach w zakresie zarządzania dokumentacją i jej doręczania z obowiązującym prymatem doręczeń elektronicznych z uwzględnieniem analizy przypisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Uczestnik pozna regulacje prawne w zakresie doręczeń elektronicznych,

Potrafi odróżnić usługi PURDE, KURDE, PUH,

Pozna zasady elektronicznego obiegu dokumentów w jednostce,

Wie jakie zmiany i korzyści dla jednostki generuje wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów,

Nabędzie wiedze w zakresie szczególnych wymogów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia do realizacji zadań dokumentowania i doręczania w PUP,

Szkolenie dedykowane jest każdemu pracownikowi Urzędu

Pani Justyna Sosnowska -  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; prawnik z 12 - letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z  zamiłowania szkoleniowiec - trener. Uczestniczka szkoły trenerów MERITUM. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów - ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji  kancelaryjnej.

- szkolenie on-line/webinarium

- bez egzaminu

- od 5 do 6 godzin wykładowych

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika
Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl  ew. faksem na numer (52) 584-12-32
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. Należność prosimy przekazać na konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692
3. Dla jednostek budżetowych oraz stałych klientów – dostępna jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej drogą elektroniczną na wskazany do kontaktu e-mail lub w formie papierowej wysłanej pocztą tradycyjną.
4. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest - w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenie on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
5. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi mailem lub pisemnie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
6. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
8. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEN o udziale w szkoleniu oraz do celów organizacji spotkania.
Oświadczam, że Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy - FSK PROFESJONALISTA a podmiotem Zgłaszającym. Oświadczam, że w pełni akceptuję ww. warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad płatności za uczestnictwo.