12 listopada 2026, czwartek
szkolenie wyjazdowe - KATOWICE

Kurs Kancelaryjno-Archiwalny - I stopnia - 2 dniowe praktyczne warsztaty!

Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na intensywne i bardzo przydatne szkolenie wyjazdowe - poprowadzone przez doświadczonego pracownika PSZ i dyplomowaną archiwistkę - Panią Aleksandrę LEBIEDA

Promocja

RABAT - za szybkie zgłoszenie! (dot. zgłoszeń nadesłanych do dnia 20/10/2026). Dla zgłoszeń nadesłanych po tym terminie - koszt uczestnictwa wzrasta do kwoty: - 2.800,00zł

Pobierz KARTA Pobierz Program
Cena

2.500,00

Powyższa cena dotyczy tylko zgłoszeń nadesłanych do naszego biura - najpóźniej do dnia 20/10/2026r.
  • ilość miejs - ilość miejsc ograniczona!
  • czas trwania 2 dni pobytu/ 2 dni szkolenia
  • ilość godzin 15 godzin wykładowych
Wyślij zgłoszenie

Kurs Kancelaryjno - Archiwalny – I stopnia - 2 dniowe praktyczne warsztaty!

Celem spotkania jest:

    Zdobycie wiedzy na temat stosowania normatywów kancelaryjnych;

    Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;

    Zdobycie wiedzy jak prawidłowo archiwizować dokumentację;

    Zdobycie wiedzy jak prawidłowo przekazywać akta do archiwum.


Zajęcia dzień 12/11/2026 – od godziny 11:00!

Lunch o godz 13:00 / zakwaterowanie uczestników - po lunchu.


Godzina

Dzień 12/11/2026

Godzina

Dzień 13/11/2026

11:00 – 13:00

Zajęcia

8:00 – 10:00

Zajęcia

13:00 – 14:00

Lunch + zakwaterowanie

10:00 – 10:30

Przerwa kawowa

14:00 – 15:30

Zajęcia

10:30 – 12:30

Zajęcia

15:30 – 16:00

Przerwa kawowa

12:30 – 13:30

Lunch

16:00 – 18:00

Zajęcia

13:30 – 15:15

Zajęcia+ Konsultacje

20:30

Kolacja

x

x

Suma

- 330 min

Suma

- 345 min


Szczegółowy plan/treści nauczania


I. Wprowadzenie do problematyki.

• Źródła prawa archiwalnego
• Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką
• Współpraca z nadzorem archiwalnym
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
• Normatywy kancelaryjno – archiwalne.


II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.
• Podstawowe systemy kancelaryjne
• Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy
• Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• Podział kompetencji pracowników
• System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic
• Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw
• Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego.


III. Profesjonalne archiwum zakładowe.
• Zasób archiwum zakładowego
• Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty
• Wyposażenie archiwum zakładowego
• Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego
• Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym
• Bezpieczny archiwista.


IV. Procedury postępowania z dokumentacją – warsztaty
• Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych
• Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego

• Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt

• Procedura skontrum

• Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego
• Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.


V. Praktyczna analiza wszystkich etapów porządkowania dokumentacji.

• Studia wstępne
• Rozpoznanie przynależności zespołowej
• Segregacja i systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu
• Klasyfikacja i kwalifikacja akt
• Archiwizowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Opisywanie teczek
• Przygotowywania ewidencji archiwum zakładowego i nadawanie sygnatury archiwalnej
• Opracowanie rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
• Typowanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania. Przygotowanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania i wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie
• Typowanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, przygotowywanie stosownej dokumentacji
• Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum zakładowego
• Przygotowywanie protokołu zaginięcia, uszkodzenia lub sporządzenia braków wypożyczonej dokumentacji
• Przygotowywanie protokołu wycofania jednostki aktowej z ewidencji archiwum zakładowego
• Przeprowadzenie skontrum dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum
• Przygotowanie sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.


VI. Porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
• Zasady prowadzenia i dbania o dokumentację pracowniczą
• Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Podział dokumentacji osobowej pracownika na części
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej i możliwość ich skrócenia
• Możliwość zmiany formy dokumentacji pracowniczej
• Dane osobowe a dokumentacja pracownicza – RODO w archiwum


VII. Państwowa służba archiwalna. Współpraca archiwisty z nadzorem archiwalnym w zakresie kontroli, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

• Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
• Narodowy zasób archiwalny i jego podziały
• Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego
• Udział archiwum państwowego w procedurze brakowania dokumentacji niearchiwalnej – ekspertyza
• Kontrola z archiwum państwowego


Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.   


UWAGA - w I kwartale 2027 – przewidziana jest kontynuacja szkolenia i poszerzenie wiedzy o kolejne zagadnienia - na kursie II stopnia!

Cele spotkania jest:

    Zdobycie wiedzy na temat stosowania normatywów kancelaryjnych;

    Zapoznanie się z prawidłowym obiegiem dokumentów;

    Zdobycie wiedzy jak prawidłowo archiwizować dokumentację;

    Zdobycie wiedzy jak prawidłowo przekazywać akta do archiwum.

Szkolenie skierowane do:

    Pracownicy kancelarii / sekretariatów;

    Osoby rozpoczynające pracę w archiwum zakładowym / składnicy akt;

    Osoby pracujące w archiwum / składnicy, a niemające ukończonego kursu I stopnia;

    Wszyscy zainteresowani tematem.

Pani ALEKSANDRA LEBIEDA  - Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 20-letnim doświadczeniem w strukturach Publicznych Służb Zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych. Od ponad 5 lat związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.

- szeroki wykład merytoryczny z licznymi elementami prezentacji oraz praktyczna dyskusja podsumowującą efekty kształcenia po każdym bloku tematycznym.

- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna

2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe / 15 godzin wykładowych + konsultacje / 1 nocleg 

Za dopłatą - 300,00zł/os - możliwy dodatkowy nocleg z kolacją - na dzień przez rozpoczęciem szkolenia!

Dokładny adres szkolenia / Hotel - podamy uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczeciem spotkania. 

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika

* - pole wymagane

Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl ; ew. faksem na numer (52) 584-12-32;  bądż z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia. 
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. 
3. Dla jednostek budżetowych / Urzędów Pracy oraz stałych klientów – realizowana jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu, w ustalonych przypadkach termin płatności może wynieść do 14 dni.
4. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej bezpośrednio do KSeF. Na żądanie Zamawiającego prześlemy dodatkowo wizualizację faktury/pdf na wskazany do kontaktu adres e-mail.
5. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać na konto: PKO BP 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692 - które jest na białej liście podatników VAT.
6. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest wyłącznie w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenia on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
7. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi e-mailem lub telefonicznie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
8. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista uiszczone już koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% - niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
10. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEiN o udziale w szkoleniu oraz do bezpośrednich celów organizacji spotkania.
Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy – podmiotem Zamawiającym/uczestnikiem a FSK PROFESJONALISTA. Jako Zamawiający/uczestnik szkolenia oświadczam, że w pełni akceptuję wskazane powyżej warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad odpłatności za uczestnictwo w spotkaniu.