poniedziałek, 29 czerwca 2026
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Archiwizacja dokumentacji w PUP - codzienna praktyka i przydatne wskazówki.

Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na bardzo praktyczne - szkolenie on-line poprowadzone przez doświadczonego pracownika PSZ i dyplomowaną archiwistkę - Panią Aleksandrę LEBIEDA  - w zakresie organizacji pracy Urzędu w obszarze archiwizacji dokumentacji. 

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz Program Pobierz Karta
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 5-6 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

Archiwizacja dokumentacji w PUP - codzienna praktyka i przydatne wskazówki w 2026r.

I. Wprowadzenie do problematyki.

    Źródła wiedzy na temat metodologii archiwalnej. Przydatne odnośniki. Na co zwracać uwagę korzystając z literatury?

    Zapoznanie z podstawową terminologią związaną z archiwistyką

    Różnice praktyczne pomiędzy prowadzeniem archiwum zakładowego i składnicy akt

    Współpraca z nadzorem archiwalnym – rola odpowiedniego archiwum państwowego w pracy archiwum zakładowego

    Określanie kategorii archiwalnej dokumentacji i jej przynależności do klasy. Różnice pomiędzy aktami kategorii A, B, BE i BC. Ekspertyza archiwalna.


II. Obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Miejsce i rola archiwum w jednostce.

    Podstawowe systemy kancelaryjne – ich zalety i wady

    Schemat obiegu dokumentacji w zakładzie pracy – rola archiwum zakładowego

    Omówienie normatywów kancelaryjno-archiwalnych: instrukcji kancelaryjnej, instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego / składnicy akt i jednolitego rzeczowego wykazu akt. Analiza budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt Procedura wprowadzania i zmiany normatywów kancelaryjno-archiwalnych

    Podział kompetencji pracowników: co należy do zadań archiwisty zakładowego, a co do obowiązków pracowników komórek merytorycznych

    System tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny wspomagany elektronicznie – omówienie głównych różnic. Skład chronologiczny, skład informatycznych nośników danych

    Teczki spraw i teczki akt nie stanowiących akt spraw: tworzenie podteczek, dokumentowanie przebiegu sprawy i nadawanie znaku sprawy

    Przygotowanie teczki do przekazania do archiwum zakładowego: porządkowanie jednostki aktowej, nadanie znaku teczki, wypisane okładek archiwalnych.


III. Najważniejsze akty prawa polskiego regulujące postępowanie z dokumentacją.


IV. Profesjonalne archiwum zakładowe.

    Zasób archiwum zakładowego

    Lokal archiwum zakładowego: magazyn archiwalny i biuro archiwisty. Niezbędne wymogi techniczne: temperatura, wilgotność, bezpieczeństwo

    Wyposażenie archiwum zakładowego – zalety i wady poszczególnych rozwiązań

    Techniczne i organizacyjne zabezpieczenie zasobu archiwum zakładowego

    Rozmieszczenie akt w archiwum zakładowym – wymogi oraz wady i zalety poszczególnych rozwiązań

    Bezpieczny archiwista – omówienie niezbędnych środków ochrony indywidualnej pracownika magazynu archiwalnego oraz najczęściej popełnianych błędów.


V. Najważniejsze procedury postępowania w archiwum zakładowym.

Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych: formularze, przygotowanie akt do przekazania, współpraca z pracownikiem komórki merytorycznej

Brakowanie akt: typowanie akt do brakowania. Współpraca z: pracownikami komórki merytorycznej, odpowiednim archiwum państwowym oraz firmą brakującą dokumentacje. Stosowane formularze. Konieczność zadbania o bezpieczeństwo danych osobowych w procesie brakowania akt – zabezpieczenia techniczne i organizacyjne

Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w zasobie archiwum zakładowego: kiedy i na jakich zasadach, stosowane formularze, metody zabezpieczania danych osobowych zawartych w dokumentacji: anominizacja, pseudonimizacja, umowa zakazująca dalszego przetwarzania.

Postępowanie w przypadku uszkodzenia wypożyczonych akt: obowiązki archiwisty, stosowane formularze

Procedura skontrum: kiedy należy przeprowadzić, zadanie komisji skontrowej, stosowane formularze

Procedura wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego: kiedy ją podejmujemy, stosowane formularze, kwestia aktualizowania ewidencji

Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego: procedura, standardy przygotowania akt, stosowane formularze, potencjalne błędy,

Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego: najważniejsze elementy, stosowane formularze

Postępowanie w przypadku reorganizacji lub ustania działalności aktotwórcy.


Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CEL SZKOLENIA:

- Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej.

- Omówienie nowych przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

- Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej z uwzględnieniem Rozporządzenia RODO, nowej Ustawy ODO i Kodeksu Pracy w 2026r.

ADRESACI:

Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Pani ALEKSANDRA LEBIEDA  - Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 19-letnim doświadczeniem w strukturach Publicznych Służb Zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych. Od 2020 r związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.

- szkolenie on-line - własne miejsce pracy

- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna

1 dzień; ok. 5-6 godzin dydaktycznych; ostateczny czas szkolenia jest uzależniony m.in. od wielkości grupy i toczącej się w trakcie szkolenia dyskusji

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika
Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl  ew. faksem na numer (52) 584-12-32
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. Należność prosimy przekazać na konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692
3. Dla jednostek budżetowych oraz stałych klientów – dostępna jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej drogą elektroniczną na wskazany do kontaktu e-mail lub w formie papierowej wysłanej pocztą tradycyjną.
4. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest - w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenie on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
5. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi mailem lub pisemnie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
6. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
8. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEN o udziale w szkoleniu oraz do celów organizacji spotkania.
Oświadczam, że Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy - FSK PROFESJONALISTA a podmiotem Zgłaszającym. Oświadczam, że w pełni akceptuję ww. warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad płatności za uczestnictwo.