28 września 2026, poniedziałek
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Normatywy kancelaryjno – archiwalne w PUP – opracowanie dokumentów z uwzględnieniem zmian.

Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na bardzo praktyczne - szkolenie on-line poprowadzone przez doświadczonego pracownika PSZ i dyplomowaną archiwistkę - Panią Aleksandrę LEBIEDA  - w zakresie aktualizowania / opracowywania dokumentacji kancelaryjno-archiwalnej z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w 2026r. 

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz KARTA Pobierz Program
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 5-6 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

Normatywy kancelaryjno – archiwalne w PUP – opracowanie dokumentów z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.


    Przepisy kancelaryjno – archiwalne – ustawa archiwalna i akty wykonawcze.

Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego;

Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji;

Podstawowe konstrukcje prawa cyfrowego.


        Instrukcja kancelaryjna

Czynności kancelaryjne / Zapisy Instrukcji Kancelaryjnej

Obieg pism i przesyłek / Rejestr przesyłek / Znak sprawy

Gromadzenie i przechowywanie akt sprawy

Dokumentacja tworząca akta sprawy, dokumentacja nietworząca akt sprawy


    Instrukcja archiwalna.


    JRWA dla PUP z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia – zatwierdzony przez Archiwum Państwowe.

Podstawowe cechy wykazu akt / Zasady budowy wykazu akt

Jak czytać wykaz akt / Kolumna uwagi i jak stosować zapisy

Wybór symboli i haseł klasyfikacyjnych / Rodzaje kategorii archiwalnych

Jak liczyć okres przechowywania

Rozbudowa wykazu

    Czynności kancelaryjne

    System bezdziennikowy

    Zakładanie spraw i prowadzenie spisów spraw – teczki rzeczowe

    System tradycyjny i elektroniczny

    Przygotowanie spisów – zdawczo odbiorczych

    Jak wyposażyć i zorganizować archiwum zakładowe

    Kontrola archiwalna.



Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CEL SZKOLENIA:

- nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum Urzędu Pracy

ADRESACI:

Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt / koordynatorzy czynności kancelaryjnych / Kierownicy archiwów zakładowych/ składnic akt / Osoby przygotowujące się do przejęcia funkcji związanych z archiwizacją dokumentacji / osoby współpracujący z IODO.


Pani ALEKSANDRA LEBIEDA  - Dyplomowana Archiwistka, absolwentka Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia o specjalizacji archiwalnej z 19-letnim doświadczeniem w strukturach Publicznych Służb Zatrudnienia. Urzędniczka, Archiwista, certyfikowana specjalistka procedur administracyjnych i normatywów kancelaryjno – archiwalnych. Od 2020 r związana z branżą szkoleniową. Prowadziła szkolenia poświęcone archiwizacji dokumentów. Realizuje szkolenia dla JST w zakresie procedur postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów prawnych, a także służby przygotowawczej dla urzędników.

- szkolenie on-line - własne miejsce pracy

- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna

1 dzień; ok. 5-6 godzin dydaktycznych; ostateczny czas szkolenia jest uzależniony m.in. od wielkości grupy i toczącej się w trakcie szkolenia dyskusji

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika

* - pole wymagane

Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl ; ew. faksem na numer (52) 584-12-32;  bądż z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia. 
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. 
3. Dla jednostek budżetowych / Urzędów Pracy oraz stałych klientów – realizowana jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu, w ustalonych przypadkach termin płatności może wynieść do 14 dni.
4. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej bezpośrednio do KSeF. Na żądanie Zamawiającego prześlemy dodatkowo wizualizację faktury/pdf na wskazany do kontaktu adres e-mail.
5. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać na konto: PKO BP 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692 - które jest na białej liście podatników VAT.
6. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest wyłącznie w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenia on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
7. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi e-mailem lub telefonicznie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
8. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista uiszczone już koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% - niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
10. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEiN o udziale w szkoleniu oraz do bezpośrednich celów organizacji spotkania.
Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy – podmiotem Zamawiającym/uczestnikiem a FSK PROFESJONALISTA. Jako Zamawiający/uczestnik szkolenia oświadczam, że w pełni akceptuję wskazane powyżej warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad odpłatności za uczestnictwo w spotkaniu.