Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na wyjątkowo praktyczne - szkolenie on-line poprowadzone przez – wieloletniego praktyka PSZ Pana Grzegorza ŚWIDER - w zakresie maksymalnego wykorzystania informacji wynikających z raportów ZUS U1-U7.
Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!
600,00
cena bruttoPoprzez bieżące udostępnianie jednostkom PUP kolejnych danych o ubezpieczonych w ramach raportów ZUS U1 - ZUS U7 – Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ma na celu eliminację błędów w statusach ubezpieczonych, kontrolę wypłaty świadczeń oraz uszczelnienie systemu i zapobieganie nadużyciom przy rejestracji bezrobotnych i pobieraniu nienależnych zasiłków. Dlatego tak ważne jest porównywanie danych z raportów ze złożonymi oświadczeniami klientów oraz natychmiastowe wyjaśnianie wszelkich stwierdzonych niezgodności.
CELE i KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: - Praktyczne i maksymalne wykorzystanie informacji otrzymywanych z raportów ZUS U1 – ZUS U7 – w codziennej pracy pracownika PUP - w tym także Nowe weryfikacje pracodawców przed udzieleniem formy wsparcia!
1. Proces rejestracji i jakość danych w świetle nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudniania
Rejestracja według miejsca zamieszkania: przejście z kryterium zameldowania na faktyczne miejsce zamieszkania – procedury weryfikacji i oświadczenia klienta.
Standardy wprowadzania danych: precyzyjne kodowanie zawodów (zgodnie z nową klasyfikacją), szkół, uprawnień oraz walidacja twardych umiejętności.
Predyspozycje i kompetencje miękkie: jak prawidłowo rejestrować profile kandydatów w systemie dziedzinowym bez tradycyjnego profilowania, stawiając na indywidualną ocenę potencjału.
Dane adresowe i kontaktowe: znaczenie poprawności adresów m.in. dla potrzeb e-Doręczeń, telefonu i e-maila w szybkiej komunikacji.
Klient pomocy społecznej: integracja wymiany danych z OPS/CUS; zasady identyfikacji osób korzystających ze świadczeń na poziomie formularza rejestracyjnego.
Nowe IPD (Indywidualny Plan Działania): jak wprowadzone dane automatycznie determinują ścieżkę w IPD; powiązanie bazy danych z doborem aktualnych form pomocy.
2. Zapobieganie nienależnie pobranym świadczeniom – raporty ZUS U1 i ZUS U2 przed rejestracją
Weryfikacja uprawnień przedrejestracyjnych: rola raportów ZUS w zapobieganiu zbiegom tytułów ubezpieczeń i wyłudzeniom zasiłków.
Błędy biznesowe w raportach U1 i U2: interpretacja komunikatów systemowych, rozbieżności w datach ubezpieczeń, błędy w kodach tytułów ubezpieczenia płatnika.
Mechanizm pobierania danych z ZUS: architektura połączenia systemu PUP z Centralnym Rejestrem Ubezpieczonych; aktualność danych a moment generowania zapytania.
3. Codzienna analityka i decyzje administracyjne na podstawie raportów ZUS U1, U2 i U3
Analiza ZUS U1 (Historia ubezpieczenia): ocena prawa do zasiłku dla bezrobotnych; weryfikacja okresów uprawniających do świadczeń (w tym zaliczanie okresów pracy na umowach zlecenie i działalności według standardów 2026 r.).
Analiza ZUS U2 (Bieżące zgłoszenia): identyfikacja podjęcia pracy przez bezrobotnego bez powiadomienia PUP; przesłanki do wydania decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej i zwrotu pobranych kwot.
Analiza ZUS U3 (Zbiegi tytułów): rozstrzyganie sytuacji, w których bezrobotny wykazuje jednoczesne ubezpieczenie z kilku źródeł; procedury wyjaśniające i postępowanie dowodowe.
4. Ekosystem raportów zewnętrznych w codziennej weryfikacji klientów PUP
Raport ZUS U7: badanie wiarygodności finansowej pracodawcy wnioskującego o środki publiczne (KFS, doposażenie stanowiska); kontrola zaległości składkowych.
Raport KRUS i KRUS (R2): weryfikacja posiadania / współwłasności gospodarstwa rolnego przez bezrobotnego (nowe limity i zasady rejestracji rolników) oraz badanie zadłużenia rolnika jako pracodawcy.
Raport KAS / Ministerstwa Finansów: weryfikacja dochodów i przychodów przedsiębiorców oraz badanie niezalegania z podatkami przy ocenie wniosków o wsparcie.
Raport PIP (Państwowej Inspekcji Pracy) i Straży Granicznej: weryfikacja niekaralności pracodawców za nielegalne zatrudnianie lub wykroczenia przeciwko prawom pracowniczym przed wydaniem zgody na pracę cudzoziemca.
Raporty UDSC (Urząd ds. Cudzoziemców) - System POBYT, CRW: kontrola legalności pobytu obcokrajowca, historii wizowej i pozwoleń przy procedowaniu oświadczeń i pracy sezonowej.
Raport RWiZW (Rejestr Wjazdów i Wyjazdów): bieżąca weryfikacja statusu i legalności pobytu obywateli Ukrainy przekraczających granicę RP (kontrola zachowania uprawnień do instrumentów rynku pracy).
5. Zaawansowana integracja z ZUS – usługa ZUS U4 (Monitoring poaktywizacyjny)
Selekcja bazy danych pod usługę U4: jak typować grupy bezrobotnych do automatycznego zapytania o podjęcie zatrudnienia.
Analiza zwrotna z raportu U4: masowe przetwarzanie odpowiedzi z ZUS; wykrywanie błędów w raportowaniu zatrudnienia.
Badanie efektywności zatrudnieniowej: wykorzystanie usługi U4 do monitorowania losów bezrobotnych po zakończeniu udziału w projektach finansowanych z Funduszu Pracy i EFS.
6. Raportowanie, wielokryterialna selekcja kandydatów i kojarzenie usług
Konstruowanie zapytań i raportów złożonych: łączenie wielu cech (zawód + język + prawo jazdy + miejsce zamieszkania) w celu precyzyjnego doboru.
Zależność „Jakość danych – Wynik”: jak błędy popełnione na etapie rejestracji zniekształcają raportowanie statystyczne i uniemożliwiają prawidłowy dobór ofert.
7. Wykorzystanie MS Excel w analizie danych, statystyce i audycie wewnętrznym PUP
Import baz danych: bezpieczne pobieranie danych tekstowych i CSV z systemu dziedzinowego do MS Excel bez utraty formatowania (np. ucinanie zer w numerach PESEL/NIP).
Higiena danych i ich czyszczenie: usuwanie duplikatów, formatowanie komórek, naprawianie błędów tekstowych.
Filtrowanie zaawansowane i sortowanie wielopoziomowe: szybkie wyodrębnianie dłużników, osób długotrwale bezrobotnych czy specyficznych grup docelowych.
Formatowanie warunkowe: wizualne oznaczanie terminów (np. zbliżający się koniec umowy, przekroczenie limitów czasu na realizację działań).
Formuły przyspieszające pracę (WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, JEŻELI, ORAZ): automatyczne porównywanie list bezrobotnych z raportami ZUS, masowe wyszukiwanie niezgodności w datach i statusach oraz automatyczny audyt poprawności przyznawanych świadczeń.
8. Raport U1 jako narzędzie rozliczania form wsparcia i umów dotacyjnych:
Prace interwencyjne i roboty publiczne w dokumentacji U1
Samozatrudnienie z dotacją a raport U1
Bony na zasiedlenie w ujęciu sprawozdawczym
Umowy o doposażenie/wyposażenie stanowisk pracy w praktyce U1
9. Cyfrowa weryfikacja wniosków o dofinansowanie z KFS:
Krzyżowe sprawdzanie danych płatnika – integracja procedur z systemami Krajowej Administracji Skarbowej (KAS)
Kontrola statusu i uprawnień instytucji szkoleniowych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)
Praktyczne wykorzystanie zestawu usług elektronicznych w celu eliminacji nadużyć
10. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje.
Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
CELE i KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: - Praktyczne i maksymalne wykorzystanie informacji otrzymywanych z raportów ZUS U1 – ZUS U7 – w codziennej pracy pracownika PUP
Poprzez bieżące udostępnianie jednostkom PUP kolejnych danych o ubezpieczonych w ramach raportów ZUS U1 - ZUS U7 – Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ma na celu eliminację błędów w statusach ubezpieczonych, kontrolę wypłaty świadczeń oraz uszczelnienie systemu i zapobieganie nadużyciom przy rejestracji bezrobotnych i pobieraniu nienależnych zasiłków. Dlatego tak ważne jest porównywanie danych z raportów ze złożonymi oświadczeniami klientów oraz natychmiastowe wyjaśnianie wszelkich stwierdzonych niezgodności.
Wszyscy pracownicy Urzędu którzy uczestniczą w przetwarzaniu danych pozyskanych z raportów ZUS!
Pan Grzegorz ŚWIDER – informatyk/programista – absolwent Wyższej Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie na kierunku informatyka i ekonometria o specjalności systemy i sieci komputerowe; oraz kolejnej o specjalności informatyczne sieci globalne. Absolwent Uniwersytetu Rzeszowskiego; gdzie ukończył studia podyplomowe w zakresie – zarządzanie Funduszami Strukturalnymi. Na co dzień pracownik PSZ, dzięki czemu jest świetnie zorientowany w bieżących problemach pracowników Urzędów Pracy. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach kolejnych wersji programów Syriusz/Płatnik; zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje rocznie dziesiątki szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu efektywności,raportów ZUS U1 - U7 oraz statystyki MRPiPS, a także programu PŁATNIK / Syriusz i szkoleń w obszarze funkcjonalności platform elektronicznych: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS / E-doręczenia.
- szkolenie on-line - własne miejsce pracy
bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna
1 dzień; ok. 3-4 godzin dydaktycznych; ostateczny czas szkolenia jest uzależniony m.in. od wielkości grupy i toczącej się w trakcie szkolenia dyskusji