Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na wyjątkowo praktyczne - szkolenie on-line poprowadzone przez – wieloletniego praktyka PSZ Pana Grzegorza ŚWIDER w zakresie maksymalnie efektywnego i bezproblemowego wykorzystania dokumentów elektronicznych - w codziennej pracy pracownika PUP w 2026r.
Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!
600,00
cena bruttoCELEM SZKOLENIA: - jest praktyczne omówienie maksymalnie efektywnego wykorzystania w codziennej pracy pracownika PUP dokumentów elektronicznych tj. e-Doręczenia, e-PUAP oraz portalu praca.gov.pl w tym indywidualnego konta klienta oraz wskazanie zalet i korzyści z pełnego wykorzystania drogi elektronicznej komunikacji z Klientem PUP e 2026r.
1. Podpis kwalifikowany - rodzaje i zasady korzystania w codziennej pracy pracownika PUP oraz podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów:
Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym .
Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF.
Podpisywanie wielu dokumentów.
Weryfikacja podpisu – sposoby.
Negatywna weryfikacja podpisu- sposób postępowania, skutki.
Brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki.
Podpisywanie dokumentów na platformie.
Weryfikacja dokumentów.
Podpisywanie Podpisem Zaufanym.
2. Dokument elektroniczny.
Czym właściwie jest dokument elektroniczny.
Weryfikacja dokumentu elektronicznego.
Prawidłowość tworzenia dokumentu elektronicznego
3. Procedura obsługi dokumentów przesyłanych za pomocą komunikacji elektronicznej (ePUAP, PUE ZUS).
ePUAP – praktyka stosowania w 2026r skrzynki podawczej na gruncie KPA. Planowane zmiany dotyczące zmiany terminu wymiany korespondencji między podmiotami publicznymi za pośrednictwem platformy ePUAP. Planowane zmiany w zakresie doręczenia korespondencji przez podmiot publiczny, osobę fizyczną albo podmiot niebędący podmiotem publicznym na adres do doręczeń elektronicznych podmiotu publicznego, jeżeli przepisy odrębne przewidują wnoszenie lub doręczanie korespondencji z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej.
PUE ZUS jako skrzynka do korespondencji z ZUS.
4. Podstawowe pojęcia dotyczące doręczeń elektronicznych oraz zmiany jakie przygotowane są do wejścia w życie w 2026 roku.
baza adresów elektronicznych
adres do doręczeń elektronicznych
skrzynka doręczeń,
publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - na czym polega?
publiczna usługa hybrydowa - co to jest?
operator wyznaczony,
domniemanie doręczenia na adres elektroniczny,
dowód nadania, odebrania,
Podmioty zobowiązane na dzień dzisiejszy do przesyłania korespondencji e-doręczeniami.
Podmioty zobowiązane na dzień dzisiejszy - wyłącznie do posiadania ADE (adresu do doręczeń elektronicznych )
Terminy stosowania e-doręczeń w stosunku do pozostałych podmiotów (sądy, komornicy, organy ścigania itd.),
Planowane zmiany – objęcie obowiązkiem e-doręczeń kolejnych podmiotów – planowana nowelizacja projekt z 21.08.2025r.
5. Praktyczna obsługa skrzynki e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego.
6. Praktyczna obsługa skrzynki e-doręczeń z poziomu systemu EZD.
7. Indywidualne Konto Klienta na wortalu - praca.gov.pl
A. Logowanie
• Logowanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Logowanie przez login.gov.pl
• Rejestracja konta
B. Zarządzanie kontem
• Dane konta
• Prośba o przypisanie
• Zmiana adresu e-mail
• Subskrypcje
• Dane organizacji
• Reprezentanci organizacji
• Reprezentanci do akceptacji
• Zdarzenia organizacji
• Zmiana kontekstu
• Zakładanie konta organizacji
• Domyślny Urząd
• Wyszukiwarka usług elektronicznych
• Potwierdzanie adresów mailowych
C. Kwalifikowany podpis elektroniczny
• Konfiguracja przeglądarki Google Chrome, Opera, Edge i Firefox
D. Usługi elektroniczne
• Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy
• Ponowna rejestracja osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy lub zmiana danych w urzędzie pracy
• Zgłoszenie oferty pracy, stażu i praktyk
• Rynek pracy - pomoc dla Ukrainy
• Zatrudnianie cudzoziemców
• Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu
• Obsługa wniosków
E. Sprawy
• Skrzynka odbiorcza
• Dokumenty robocze
• Dokumenty do podpisu
• Dokumenty wysłane
8. Archiwizacja dokumentów elektronicznych- metody, zasady i dobre praktyki.
9. Pytania i odpowiedzi.
Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
CELEM SZKOLENIA: - jest praktyczne omówienie maksymalnie efektywnego wykorzystania w codziennej pracy pracownika PUP dokumentów elektronicznych tj. e-Doręczenia, e-PUAP oraz portalu praca.gov.pl w tym indywidualnego konta klienta oraz wskazanie zalet i korzyści z pełnego wykorzystania drogi elektronicznej komunikacji z Klientem PUP e 2026r.
- wszystkich pracowników Urzędu
Pan Grzegorz ŚWIDER – informatyk/programista – absolwent Wyższej Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie na kierunku informatyka i ekonometria o specjalności systemy i sieci komputerowe; oraz kolejnej o specjalności informatyczne sieci globalne. Absolwent Uniwersytetu Rzeszowskiego; gdzie ukończył studia podyplomowe w zakresie – zarządzanie Funduszami Strukturalnymi. Na co dzień pracownik PSZ, dzięki czemu jest świetnie zorientowany w bieżących problemach pracowników Urzędów Pracy. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach kolejnych wersji programów Syriusz/Płatnik; zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje rocznie dziesiątki szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu efektywności,raportów ZUS U1 - U7 oraz statystyki MRPiPS, a także programu PŁATNIK / Syriusz i szkoleń w obszarze funkcjonalności platform elektronicznych: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS /e-Doręczenia.
- szkolenie on-line - własne miejsce pracy
- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna
1 dzień; ok. 4-5 godzin dydaktycznych; ostateczny czas szkolenia jest uzależniony m.in. od wielkości grupy i toczącej się w trakcie szkolenia dyskusji