06 listopada 2026, piątek
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Cyfrowy urząd w praktyce: eDoręczenia, ePUAP i praca.gov.pl w codziennej pracy pracownika PUP w 2026 roku.

Serdecznie zapraszamy pracowników Państwa Urzędu na wyjątkowo praktyczne - szkolenie on-line poprowadzone przez – wieloletniego praktyka PSZ Pana Grzegorza ŚWIDER wskazujące  jak w pełni wykorzystać potencjał komunikacji elektronicznej, aby skrócić czas obsługi spraw, zautomatyzować codzienne obowiązki oraz czerpać realne korzyści z cyfryzacji urzędu.

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz KARTA Pobierz Program
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 4-5 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

CELEM SZKOLENIA: - jest wyposażenie pracowników PUP w praktyczne umiejętności niezbędne do maksymalnie efektywnego zarządzania dokumentacją cyfrową (e-Doręczenia, ePUAP, praca.gov.pl, w tym internetowe konto klienta). Uczestnicy dowiedzą się, jak w pełni wykorzystać potencjał komunikacji elektronicznej, aby skrócić czas obsługi spraw, zautomatyzować codzienne obowiązki oraz czerpać realne korzyści z cyfryzacji urzędu.

1. Podpis kwalifikowany i inne podpisy elektroniczne – rodzaje i praktyka w PUP

    Podpis kwalifikowany: rodzaje (mobilny, token, karta), zasady bezpiecznego korzystania w codziennej pracy urzędnika.

    Formaty i metody podpisywania: techniczne podpisywanie pojedynczych dokumentów PDF (PAdES) oraz innych plików (XAdES, CAdES).

    Podpisywanie seryjne: narzędzia i procedury podpisywania wielu dokumentów jednocześnie (np. decyzji administracyjnych).

    Weryfikacja podpisów: metody sprawdzania poprawności (programy zewnętrzne, dedykowane serwisy rządowe, walidacja wbudowana w PDF).

    Procedura w przypadku negatywnej weryfikacji: skutki prawne wadliwego podpisu, zasady wzywania strony do usunięcia braków formalnych.

    Brak możliwości weryfikacji: awaria systemów walidacyjnych, brak odpowiednich certyfikatów – algorytm postępowania pracownika PUP.

    Podpisywanie na platformach zewnętrznych: integracja podpisów z systemami dziedzinowymi.

    Weryfikacja dokumentów wielostronicowych: integralność danych i znaczniki czasu.

    Podpis Zaufany: technika podpisywania dokumentów przez profil zaufany na portalu gov.pl.

    Walidacja Podpisu Zaufanego: jak odczytać i zweryfikować podpis na dokumencie XML.

    Cykl życia profilu zaufanego: przedłużanie ważności, unieważnianie, blokowanie dostępu.

    Podpis osobisty: e-dowód osobisty w praktyce obsługi klienta PUP (wymagania techniczne, weryfikacja kodu PIN2).

2. Dokument elektroniczny w świetle przepisów k.p.a. i instrukcji kancelaryjnej

    Definicja dokumentu elektronicznego: czym różni się dokument w postaci elektronicznej od dokumentu elektronicznego w ujęciu prawnym.

    Metadane i struktura: budowa prawidłowego dokumentu (struktura logiczna, formaty dopuszczone prawem – np. PDF/A, XML).

    Prawidłowość tworzenia dokumentu: zasady konwersji, odwzorowania cyfrowe (cyfryzacja dokumentu papierowego) i poświadczanie zgodności przez pracownika PUP.

3. Obsługa platform ePUAP i nowoczesnego PUE ZUS w realiach prawnych 2026 roku

    ePUAP a e-Doręczenia po 1 stycznia 2026 r.: status prawny elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) na gruncie KPA. Wyjaśnienie zasady, według której e-Doręczenia stały się kanałem nadrzędnym.

    Obsługa pism wpływających na ePUAP w 2026 r.: jak traktować wnioski obywateli i firm wysłane przez ePUAP po zakończeniu okresu przejściowego (skutki prawne doręczeń i ewentualne przekierowanie korespondencji).

    Nowe PUE ZUS (RSI ZUS): zasady komunikacji elektronicznej z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, obsługa wniosków o status ubezpieczonego, wymiana danych w sprawach bezrobotnych.

4. System e-Doręczeń – pojęcia, harmonogram i stan prawny (Aktualizacja 2026)

    Słownik pojęć e-Doręczeń: Baza Adresów Elektronicznych (BAE), Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE), publiczna i kwalifikowana skrzynka doręczeń.

    Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE): zasady działania elektronicznego listu poleconego.

    Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH): automatyczna transformacja dokumentu elektronicznego w papierowy dla podmiotów wykluczonych cyfrowo (rola operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej S.A.).

    Domniemanie doręczenia (Fikcja doręczenia): moment uznania pisma za doręczone (wystawienie dowodu nadania i dowodu odebrania).

    Obowiązki podmiotów publicznych (w tym PUP): pełne wdrożenie e-Doręczeń jako podstawowego i obligatoryjnego sposobu komunikacji z urzędem.

    Harmonogram dla pozostałych podmiotów w 2026 r.:

      Obowiązek posiadania ADE przez wszystkie jednoosobowe działalności gospodarcze (wpis do CEIDG przed 2025 r.) od 1 października 2026 r.

      Status wymiany korespondencji z sądami, komornikami i organami ścigania.

    Analiza zmian prawnych – co przyniósł projekt z 21.08.2025 r. a najnowsza nowelizacja z lipca 2026 r.:

      Omówienie modyfikacji w zakresie tzw. „podmiotów niepublicznych realizujących zadania publiczne”.

      Analiza decyzji o odstąpieniu od niektórych restrykcyjnych obowiązków dla firm w relacjach z administracją.

      Utrzymanie ramowych terminów dla wymiaru sprawiedliwości.

5. Praktyczna obsługa skrzynki e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego (mObywatel / Gov.pl)

    Nawigacja w panelu mObywatel / Gov.pl: logowanie do skrzynki urzędu, uprawnienia pracowników.

    Wysyłanie pism: adresowanie przesyłek przy użyciu wyszukiwarki BAE (Bazy Adresów Elektronicznych).

    Odbiór i procesowanie wiadomości: pobieranie oficjalnych Dowodów Odebrania (EPO).

6. Integracja e-Doręczeń z systemami EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

    Automatyzacja procesów: rejestracja korespondencji wpływającej przez system PURDE bezpośrednio w EZD.

    Wysyłka masowa i pojedyncza: generowanie dokumentów i pism wychodzących z poziomu szablonów EZD i wysyłanie ich na adres ADE klienta.

    Dekretacja i obieg zadaniowy: przypisywanie spraw e-doręczeniowych do merytorycznych pracowników PUP.

7.Indywidualne Konto Klienta na wortalu praca.gov.pl w codziennej pracy urzędnika

    Uwierzytelnianie użytkowników:

      Rejestracja, logowanie podpisem kwalifikowanym oraz węzłem krajowym (Login.gov.pl – Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel).

    Zarządzanie kontem i strukturą:

      Przypisywanie ról pracowniczych, modyfikacja danych organizacji (PUP).

      Reprezentowanie organizacji i obsługa pełnomocnictw klientów (zarządzanie reprezentantami firm).

      Wyszukiwarka usług oraz zmiana kontekstu pracy (kontekst urzędnika vs kontekst prywatny).

    Konfiguracja techniczna stanowiska pracy:

      Praca z podpisem kwalifikowanym na środowiskach przeglądarek Google Chrome, Edge, Firefox, Opera (wtyczki, oprogramowanie komponentu podpisującego).

    Obsługa kluczowych usług elektronicznych rynku pracy:

      Procesowanie wniosków o rejestrację jako bezrobotny/poszukujący pracy (weryfikacja kompletności załączników i podpisów klienta).

      Zgłoszenia ofert pracy, staży, praktyk oraz programów celowych.

      Moduł zatrudniania cudzoziemców (oświadczenia, zezwolenia na pracę sezonową, powiadomienia o podjęciu pracy przez obywateli Ukrainy).

    Obieg spraw w portalu praca.gov.pl:

      Zarządzanie dokumentami roboczymi, skrzynka odbiorcza urzędu, dokumenty skierowane do podpisu dyrektora/kierownika, archiwum dokumentów wysłanych (UPO).

8. Archiwizacja dokumentów elektronicznych- metody, zasady i dobre praktyki.

9. Panel dyskusyjny, pytania i odpowiedzi


Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CELEM SZKOLENIA: - jest wyposażenie pracowników PUP w praktyczne umiejętności niezbędne do maksymalnie efektywnego zarządzania dokumentacją cyfrową (e-Doręczenia, ePUAP, praca.gov.pl, w tym internetowe konto klienta). Uczestnicy dowiedzą się, jak w pełni wykorzystać potencjał komunikacji elektronicznej, aby skrócić czas obsługi spraw, zautomatyzować codzienne obowiązki oraz czerpać realne korzyści z cyfryzacji urzędu.

- wszystkich pracowników Urzędu

Pan Grzegorz ŚWIDER – informatyk/programista – absolwent Wyższej Szkoła Informatyki i Zarządzania w Rzeszowie na kierunku informatyka i ekonometria o specjalności systemy i sieci komputerowe; oraz kolejnej o specjalności informatyczne sieci globalne. Absolwent Uniwersytetu Rzeszowskiego; gdzie ukończył studia podyplomowe w zakresie – zarządzanie Funduszami Strukturalnymi. Na co dzień pracownik PSZ, dzięki czemu jest świetnie zorientowany w bieżących problemach pracowników Urzędów Pracy. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach kolejnych wersji programów Syriusz/Płatnik; zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca wspólnie z nami realizuje rocznie dziesiątki szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu efektywności,raportów ZUS U1 - U7 oraz statystyki MRPiPS, a także programu PŁATNIK / Syriusz i szkoleń w obszarze funkcjonalności platform elektronicznych: - praca.gov.pl / e-PUAP / PUE ZUS /e-Doręczenia.

- szkolenie on-line - własne miejsce pracy

- bez egzaminu, ankieta ewaluacyjna

1 dzień; ok. 4-5 godzin dydaktycznych; ostateczny czas szkolenia jest uzależniony m.in. od wielkości grupy i toczącej się w trakcie szkolenia dyskusji

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika

* - pole wymagane

Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl ; ew. faksem na numer (52) 584-12-32;  bądż z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia. 
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. 
3. Dla jednostek budżetowych / Urzędów Pracy oraz stałych klientów – realizowana jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu, w ustalonych przypadkach termin płatności może wynieść do 14 dni.
4. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej bezpośrednio do KSeF. Na żądanie Zamawiającego prześlemy dodatkowo wizualizację faktury/pdf na wskazany do kontaktu adres e-mail.
5. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać na konto: PKO BP 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692 - które jest na białej liście podatników VAT.
6. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest wyłącznie w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenia on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
7. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi e-mailem lub telefonicznie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
8. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista uiszczone już koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% - niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
10. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEiN o udziale w szkoleniu oraz do bezpośrednich celów organizacji spotkania.
Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy – podmiotem Zamawiającym/uczestnikiem a FSK PROFESJONALISTA. Jako Zamawiający/uczestnik szkolenia oświadczam, że w pełni akceptuję wskazane powyżej warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad odpłatności za uczestnictwo w spotkaniu.