piątek, 27 lutego 2026
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w PUP/ procedury i organizacja pracy w EZD

Serdecznie zapraszamy – pracowników PUP - na bardzo praktyczne szkolenie on-line - poprowadzone przez prawnika i wieloletniego praktyka PZS - Panią Justynę Sosnowską, którego głównym celem jest odpowiedź na pytanie - Jak właściwie przygotować Urząd do elektronicznego zarządzania dokumentacją?

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz Program Pobierz Karta
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 5-6 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to przyszłość każdej jednostki publicznej.  „Od Polski papierowej do Polski cyfrowej”- administracja publiczna realizuje kamienie milowe dążąc do pełne cyfryzacji. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to kolejne wyzwanie podmiotów publicznych  – przygotuj swoje zasoby ludzkie na zmianę, która jest NIEUNIKNIONA – od 01.01.2028r.

Dzięki temu szkoleniu Uczestnik:

Wie czym charakteryzuje się system EZD i jaką pełni funkcje w organizacji; wie jakie są etapy wdrożenia EZD,

Zna pojęcia elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą,

Wie czym jest skład chronologiczny i jak z niego korzystać,

Wie jak działa system kancelaryjny bezdziennikowy.


    Plan/treść nauczania     

1. Omówienie podstaw prawnych,

2. Procedury podmiotu związane z wykonywaniem czynności kancelaryjnych na różnych etapach pracy z dokumentacją – obieg tradycyjny i elektroniczny – instrukcja kancelaryjna,

3. Charakterystyka EZD – funkcjonalności i zalety,

4. Skład chronologiczny – jego działanie – co z dokumentem papierowym,

5. Koordynator czynności kancelaryjnych i określenie jego zadań (powołanie zespołu-grupy roboczej ds. wdrożenia),

6. Etapy wdrożenia EZD,

7. Zasady postępowania z dokumentacją od wpływu przez założenie sprawy do jej zakończenia,

8. Archiwizacja dokumentów elektronicznych i papierowych.



Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CEL SZKOLENIA:

Omówienie głównych założeń elektronicznego zarządzania dokumentacją, poznanie założeń programu „od Polski papierowej do Polski cyfrowej” oraz nabycie wiedzy w zakresie korzyści wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów

Poznanie funkcjonalności EZD – elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą – przygotowanie pracowników do wdrożenia nowych rozwiązań.

Szkolenie skierowane jest do wszystkim pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Pani Justyna Sosnowska -  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; prawnik z 12 - letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z  zamiłowania szkoleniowiec - trener. Uczestniczka szkoły trenerów MERITUM. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów - ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji  kancelaryjnej.

- szkolenie on-line/webinarium

- bez egzaminu

- od 5 do 6 godzin wykładowych

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika
Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl  ew. faksem na numer (52) 584-12-32
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. Należność prosimy przekazać na konto: PKO BP S.A. 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692
3. Dla jednostek budżetowych oraz stałych klientów – dostępna jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej drogą elektroniczną na wskazany do kontaktu e-mail lub w formie papierowej wysłanej pocztą tradycyjną.
4. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest - w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenie on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
5. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi mailem lub pisemnie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
6. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
8. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEN o udziale w szkoleniu oraz do celów organizacji spotkania.
Oświadczam, że Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy - FSK PROFESJONALISTA a podmiotem Zgłaszającym. Oświadczam, że w pełni akceptuję ww. warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad płatności za uczestnictwo.