29 października 2026, czwartek
szkolenie on-line - własne miejsce pracy

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją a realizacja obowiązku gromadzenia danych w systemie teleinformatycznym PUP - Jak przygotować się do elektronicznego zarządzania dokumentacją?

Serdecznie zapraszamy – pracowników PUP - na bardzo praktyczne szkolenie on-line - poprowadzone przez prawnika i wieloletniego praktyka PZS - Panią Justynę Sosnowską, którego głównym celem jest odpowiedź na pytanie - Jak właściwie przygotować Urząd do elektronicznego zarządzania dokumentacją?

Promocja

Zapraszamy do szybkich zapisów - ilość miejsc ograniczona!

Pobierz KARTA Pobierz Program
Cena

600,00

cena brutto
  • ilość miejs Prosimy o dokonywanie zgłoszeń - najpóźniej na 2 dni przed planowanym szkoleniem
  • czas trwania 1 dzień
  • ilość godzin 5-6 godzin dydaktycznych
Wyślij zgłoszenie

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to przyszłość każdej jednostki publicznej.  „Od Polski papierowej do Polski cyfrowej”- administracja publiczna realizuje kamienie milowe dążąc do pełne cyfryzacji. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to kolejne wyzwanie podmiotów publicznych  – przygotuj swoje zasoby ludzkie na zmianę, która jest NIEUNIKNIONA – od 01.01.2028r.

Celem szkolenia jest:  - omówienie głównych założeń elektronicznego zarządzania dokumentacją, poznanie założeń programu „od Polski papierowej do Polski cyfrowej” oraz nabycie wiedzy w zakresie korzyści wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.

Poznanie funkcjonalności EZD – elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą – przygotowanie pracowników do wdrożenia nowych rozwiązań

Dzięki temu szkoleniu Uczestnik: - pozna czym charakteryzuje się system EZD i jaką pełni funkcje w organizacji, / Wie jakie są etapy wdrożenia EZD, pojęcia elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą, Wie czym jest skład chronologiczny i jak z niego korzystać, Wie jak działa system kancelaryjny bezdziennikowy


    Plan/treść nauczania   

    1. Omówienie podstaw prawnych – wskazanie obowiązków PUP w zakresie gromadzenia danych – kategorie danych

a) Przepisy regulujące obieg dokumentacji elektronicznej w podmiocie

b) Przepisy regulujące archiwizację dokumentacji elektronicznej w podmiocie

Akty wewnętrzne dotyczące sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw

 2. Procedury podmiotu związane z wykonywaniem czynności kancelaryjnych na różnych etapach pracy z dokumentacją – obieg tradycyjny i elektroniczny – instrukcja kancelaryjna

 3. Skład chronologiczny – jego działanie – jak postępować z dokumentem papierowym,

    4. Zasady postępowania z dokumentacją od wpływu przez założenie sprawy do jej zakończenia

    5. Koordynator czynności kancelaryjnych i określenie jego zadań (powołanie zespołu -grupy roboczej ds. wdrożenia)

 6. Charakterystyka EZD – funkcjonalności i zalety

 7. Etapy wdrożenia EZD

Rekomendowane etapy wdrożenia / Działania dostosowawcze

Testowanie rozwiązań / Modyfikacje  /

Problemy które mogą się pojawić w trakcie wdrożenia

    8. Charakterystyka systemu – skład chronologiczny, odwzorowanie cyfrowe,

Opracowanie procedur wewnętrznych

JRWA, tworzenie znaków spraw, klasyfikacja dokumentacji.

Wyjątki od podstawowego systemu dokumentowania sprawy, teraz i po wdrożeniu systemu EZD / Zasady dodawania wyjątków

Interoperacyjność znaku sprawy / Akta sprawy w EZD

Metryka sprawy w EZD / Metadane

 9. Funkcjonalności systemu klasy EZD, w zakresie czynności kancelaryjnych

Zadania punktów kancelaryjnych,

Zadania kierowników komórek organizacyjnych,

Zadania prowadzących sprawy,

Korespondencja wewnętrzna w EZD

 10. Archiwizacja dokumentów elektronicznych i papierowych

 11. Zmiany w wewnętrznych normatywach kancelaryjnych

 12. Wytyczne przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w zakresie gromadzenia danych.


Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z 2023r.; w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

CEL SZKOLENIA:

Omówienie głównych założeń elektronicznego zarządzania dokumentacją, poznanie założeń programu „od Polski papierowej do Polski cyfrowej” oraz nabycie wiedzy w zakresie korzyści wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów

Poznanie funkcjonalności EZD – elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą – przygotowanie pracowników do wdrożenia nowych rozwiązań.

Dzięki temu szkoleniu Uczestnik: - pozna czym charakteryzuje się system EZD i jaką pełni funkcje w organizacji, / Wie jakie są etapy wdrożenia EZD, pojęcia elektroniczna dekretacja, akceptacja i zarządzanie sprawą, Wie czym jest skład chronologiczny i jak z niego korzystać, Wie jak działa system kancelaryjny bezdziennikowy

Szkolenie skierowane jest do wszystkim pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Pani Justyna Sosnowska -  absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach; prawnik z 12-letnim doświadczeniem zawodowym w strukturach publicznych służb zatrudnienia. Obecnie Kierownik Referatu ds. obsługi prawnej i kadr w Powiatowym Urzędzie Pracy w Katowicach. Z wykształcenia prawnik, z wyboru urzędniczka, z  zamiłowania szkoleniowiec - trener. Uczestniczka szkoły trenerów MERITUM. Ukończyła studia podyplomowe na Wydziale Zarządzania GWSH na kierunku kadry i płace oraz studia podyplomowe na Wydziale Nauk Stosowanych na kierunku prawo zamówień publicznych i zarządzanie kapitałem ludzkim. Certyfikowana specjalistka procedury administracyjnej, pasjonatka cyfrowej administracji. Od 2014 r. związana z branżą szkoleniową. Prowadzi szkolenia, kursy warsztaty, projekty e-lerningowe dla administracji publicznej. Autorka kursu administracyjnego dla urzędników. Realizuje szkolenia autorskie w zakresie obsługi dokumentów elektronicznych, wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów - ezd, odmowy dostępu do informacji publicznej, praw pracowniczych, procedury administracyjnej, instrukcji  kancelaryjnej.

- szkolenie on-line/webinarium

- bez egzaminu / - ankieta ewaluacyjna

- od 5 do 6 godzin wykładowych

Zgłoszenie

Uczestnicy

Dodaj następnego uczestnika

* - pole wymagane

Warunki uczestnictwa w szkoleniu
1. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia na szkolenie (on-line/stacjonarne/wyjazdowe) jest wypełnienie i przesłanie przez Zamawiającego formularza zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: - biuro@profesjonalista.net.pl ; ew. faksem na numer (52) 584-12-32;  bądż z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia. 
2. Wymagana jest przedpłata za udział w szkoleniu; którą prosimy uiścić nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. Na żądanie Zamawiającego wystawiona zostanie faktura pro-forma. 
3. Dla jednostek budżetowych / Urzędów Pracy oraz stałych klientów – realizowana jest zapłata odroczona - do 7 dni po szkoleniu, w ustalonych przypadkach termin płatności może wynieść do 14 dni.
4. Płatność za szkolenie nastąpi na podstawie faktury VAT przelewowej, wysłanej bezpośrednio do KSeF. Na żądanie Zamawiającego prześlemy dodatkowo wizualizację faktury/pdf na wskazany do kontaktu adres e-mail.
5. Należność za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać na konto: PKO BP 30 1020 5040 0000 6302 0097 8692 - które jest na białej liście podatników VAT.
6. Warunki rezygnacji: - w celu potwierdzenia rezygnacji z uczestnictwa wymagana jest forma pisemna; a bezkosztowa anulacja uczestnictwa możliwa jest wyłącznie w przypadku:
a) szkolenia wyjazdowego - w terminie do 10 dni przed spotkaniem. Natomiast w przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie pomiędzy 10-tym a 5-tym dniem przed spotkaniem – jednostka zgłaszająca zostanie obciążona 50% kosztów szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana już w 100%. Uwaga - nieobecność na szkoleniu - zgłoszonego a nieodwołanego uczestnika – również nie zwalnia z obowiązku dokonania zapłaty za szkolenie w pełnej wysokości - 100% kosztów.
b) szkolenia stacjonarnego - w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia; wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot całej wpłaconej kwoty. Natomiast w przypadku późniejszej rezygnacji, jednak nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia, uczestnik zostanie obciążony kwotą w wysokości 50% ceny szkolenia. Po tym terminie – płatność będzie wymagana w 100% a dokonane przedpłaty nie podlegają już zwrotowi.
c) szkolenia on-line - w terminie do 3 dni przed spotkaniem on-line. Brak informacji o rezygnacji w zastrzeżonym terminie i formie, jak również nieuczestniczenie słuchacza bezpośrednio na szkoleniu on-line nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty pełnej ceny szkolenia!
7. Dopuszcza się zamianę zgłoszonego uczestnika na inną osobę – niezbędne jest zgłoszenie powyższego faktu Organizatorowi e-mailem lub telefonicznie jeszcze przed rozpoczęciem szkolenia.
8. W przypadku odwołania szkolenia z winy FSK Profesjonalista uiszczone już koszty zostaną zwrócone w wysokości 100% - niezwłocznie po powiadomieniu o odwołaniu spotkania.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia (on-line/stacjonarnego/wyjazdowego) lub zmiany jego terminu z powodu braku minimalnej liczby uczestników bądź niedyspozycji wykładowcy - o czym Zamawiający zostanie poinformowany telefonicznie lub poprzez wskazany do kontaktu adres e-mail - najpóźniej na dzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia on-line lub 3 dni w przypadku szkolenia stacjonarnego i 5 dni w przypadku szkolenia wyjazdowego.
10. Udostępnione przez Zamawiającego dane osobowe uczestników wykorzystywane są wyłącznie w celu wystawienia zaświadczenia MEiN o udziale w szkoleniu oraz do bezpośrednich celów organizacji spotkania.
Formularz zgłoszenia udziału w szkoleniu – jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy – podmiotem Zamawiającym/uczestnikiem a FSK PROFESJONALISTA. Jako Zamawiający/uczestnik szkolenia oświadczam, że w pełni akceptuję wskazane powyżej warunki uczestnictwa i rezygnacji ze szkolenia oraz zasad odpłatności za uczestnictwo w spotkaniu.