W trakcie spotkania omówione lub omówione i przećwiczone zostaną m.in. następujące zagadnienia:

1. Zwrócenie uwagi na doniosłą rolę jakości danych wprowadzanych do systemu na etapie rejestracji osoby w PUP (zawód, ukończona szkoła, umiejętności/predyspozycje, adres/ulica). Formuła „poinformowano o kontaktach raz na 60 dni”.

1a) Kwestia statusu osoby korzystającej ze świadczeń pomocy społecznej – dobre praktyki w tym zakresie (w nawiązaniu do liczby osób korzystających ze świadczeń opieki w sprawozdaniu MPiPS-01)

2. Stosowanie raportów ZUS U1 i ZUS U2 przed aktywizacją osób bezrobotnych w celu ograniczenia ryzyka nienależnie pobranych świadczeń.  Krótkie omówienie raportu U4 oraz uzasadnienie prowadzenia okresowej weryfikacji osób do tego raportu. Co oznaczają błędy w raportach U1 u U2 oraz na jakiej zasadzie sprawdzane są dane w raportach (KRUS, umowy o dzieło, studenci).

3. Raporty ZUS U1 –ZUS U3 i ich codzienne wykorzystanie w pracy  Specjalistów ds. rejestracji oraz Doradców Klienta w Powiatowym Urzędzie Pracy:

a) Wpływ danych pozyskanych z raportów U1 na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy,

b) Wpływ danych pozyskanych z raportów U2 na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej,

c) Raporty ZUS U3 – zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę urzędu.

4. Od rejestracji do aktywizacji.

a) prawidłowe wprowadzanie danych podczas rejestracji i jego wpływ na późniejszą aktywizację bezrobotnego,

b) uprawnienia, umiejętności i inne dane mające wpływ między innymi na profil i IPD osoby bezrobotnej oraz prawidłowość zapisu w Syriusz-u.

5. Omówienie sprawozdawczości statystycznej i jej wpływ na efektywność Urzędu Pracy.

a) Sprawdzanie MRPiPS-01 wraz z załącznikami,

b) Sprawozdanie MRPIPS-02

c) Załącznik nr 1 do sprawozdania MRPiPS-02 - Efektywność programów na rzecz promocji zatrudnienia.

d) Przegląd definicji sprawozdania MRPiPS-02 Załącznik 1 w Oprogramowaniu Syriusz Std.

e) Obliczanie kwot wydatków dla form aktywizacji zawodowej wyszczególnionych w wierszach  sprawozdania.

f) Przygotowanie danych dotyczących okresów udziału w poszczególnych formach aktywizacji  zawodowej.

g) Przygotowanie danych o okresach zatrudnienia po udziale

h) Zasady obliczania wartości w wierszach i kolumnach sprawozdania.

i) Parametryzacja sprawozdania przed uruchomieniem obliczenia.

j) Założenia kontrolne podlegające weryfikacji przed wysłaniem gotowego  sprawozdania.

6. Komunikacja Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i jej wpływ na działalność Urzędu w 2019.

a) Kwalifikacja osób do analizy danych z aktywnych form – raport ZUS U4.

b) Weryfikacja prawidłowości przekazanych danych z ZUS w ramach raportu U4.

7. Aktywne formy aktywizacji i ich wpływ na efektywność urzędu – szczegółowe omówienie poszczególnych form i poprawności zapisów w systemie dziedzinowym w celu poprawnego zliczania w sprawozdawczości MRPiPS-02 wraz z załącznikiem nr 1.

W szczególności prawidłowe odnotowywanie w systemie dat oraz zmiana statusów np. w wyniku przerwania udziału, rekrutacji na zwolnione stanowisko pracy (na skierowaniach, na ofertach pracy oraz w umowach/na wnioskach) w takich usługach i instrumentach jak:

a) Szkolenia (w tym bony) – poruszenie tematyki przydatnych sposobów analizowania potrzeb szkoleniowych – (kwalifikacje, uprawnienia, prawa jazdy), data pierwszego przystąpienia do egzaminu jako data zakończenia udziału w szkoleniu (!).

b) Prace interwencyjne,

c) Roboty publiczne,

d) Dofinansowanie podejmowania działalności gospodarczej (kwestia przedstawiania zaświadczenia o okresach podlegania ubezpieczeniom w okresie prowadzenia działalności, a nie np. podleganiu ubezpieczeniu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej),

e) Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy,

f) Staże (w tym bony) – kwestia przedłużenia stażu: zdarzenia, skierowanie, oferta,

g) Prace społecznie użyteczne (w tym PAI),

h) Program Aktywizacja i Integracja: PAI

i) Stypendia za okres kontynuowania nauki,

j) Studia podyplomowe,

k) Bon zatrudnieniowy,

l) Bon na zasiedlenie,

m) Dofinansowanie wynagrodzenia skierowanych bezrobotnych powyżej 50 roku życia,

n) Refundacja wynagrodzenia osób do 30 roku życia w ramach art. 150 f.

o) Przygotowanie zawodowe dorosłych,

p) Zatrudnienie wspierane,

q) Świadczenie aktywizacyjne,

r) Wynagrodzenia i koszty osobowe członków spółdzielni socjalnej,

s) Grant na telepracę,

t) Dofinansowanie podejmowania działalności gospodarczej w ramach spółdzielni socjalnej,

u)Pozostałe formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy.

8. Nowe usługi wymiany danych pomiędzy PUP a innymi instytucjami jakie zostaną wdrożone w 2019

• raport ZUS U5 – pełna historia osoby ubezpieczonej
• raport ZUS U6 – informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników
• raport ZUS U7 – informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek
• KRUS – informacje o osobie ubezpieczonej
• KAS/ MF – informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków
• PIP i SG – informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi
• UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokument.
  

9.  Komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS i EPUAP w 2019.

• import eZLA z PUE ZUS do systemu dziedzinowego,
• komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS – odbiór korespondencji
• komunikacja z ZUS poprzez EPUAP – wysyłka korespondencji.

10. Wykorzystanie narzędzi pakietu MS OFFICE do weryfikacji danych statystycznych:

a) Import danych do programu MS Excel

b) Operacje na danych

c) Filtrowanie i sortowanie danych

• Formatowanie komórek
• Formatowanie warunkowe
• Analiza i wyszukiwanie danych

d) Używanie formuł do przyspieszenia pracy i zmniejszenia liczby błędów

e) Porównywanie danych i wyszukiwanie niezgodności.

11. Kluczowe kwestie związane z dodawaniem do systemu danych o udzieleniu pomocy publicznej/pomocy de minimis (skrajne przypadki typu MOSiR, Dom Kultury) oraz sposoby usprawniające eksport danych do systemu SHRIMP.

12. Dodanie przydatnych procesów do harmonogramu zadań w AL (m.in. zamykanie IPD – problem błędów, które uniemożliwiają automatyczne zamknięcie IPD u osoby nieaktywnej, wartość parametru komunikatu o zbiegu tytułu ubezpieczeń). Słowniki lokalne / centralne – jak poprawić jakość danych w systemie w kontekście monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

13. Raportowanie i selekcja kandydatów, m.in. do ofert pracy.

14. Tworzenie i modyfikowanie IPD.

15. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje przy stanowiskowe - w wymiarze praktycznym. /o ile zamówiono dodatkowy II Wariant szkolenia/